Sachbearbeitung Kommunikation & Verwaltungsservice (m/w/d)

Umfang Teilzeit 25 Std/W
Befristung unbefristet
Vergütung E7
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen? Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und haben Freude daran, Verwaltung aktiv mitzugestalten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Die Samtgemeinde Amelinghausen sucht für den Geschäftsbereich Öffentlichkeitsarbeit, Digitalisierung & Tourismus zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Kommunikation, Organisation und Verwaltungsservice. Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung und den Samtgemeindebürgermeister, wirken an der internen und externen Kommunikation mit und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Informationen, Termine und organisatorische Abläufe zuverlässig zusammengeführt werden. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Rolle für einen gut organisierten Verwaltungsalltag und eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern.

Aufgabenbereich:

Verwaltungsservice & Organisation

Als organisatorische Unterstützung sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft vieles reibungslos ineinandergreift. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Vorbereitung und Koordination von Terminen des Samtgemeindebürgermeisters
Bearbeitung und strukturierte Weiterleitung intern eingehender Anfragen
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Abstimmungsterminen einschließlich Raum- und Technikorganisation
Zusammenstellung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Zuarbeit für die Ratsarbeit und Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen
Unterstützung im Rechnungswesen, beispielsweise bei Vorkontierungen, Bestellungen und Rechnungen sowie bei der Abstimmung mit den zuständigen Dienststellen
organisatorische Begleitung besonderer Anlässe für Mitarbeitende, beispielsweise Geburtstage, Verabschiedungen und Renteneintritte
Vorbereitung von Urkunden zu Altersjubiläen in Abstimmung mit den Bürgermeistern

Veranstaltungen & besondere Anlässe

Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und bringen sich in das Einladungs- und Teilnehmendenmanagement ein.
Auch bei repräsentativen Anlässen, Jubiläen und saisonalen Aufgaben der Verwaltung ist Ihre organisatorische Unterstützung gefragt.

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Sie unterstützen uns bei der internen und externen Kommunikation und wirken bei der Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für Website, Newsletter und Social Media mit.
Darüber hinaus bereiten Sie Informationen für interne und externe Stellen auf und unterstützen unser Bürgerhinweis-Management „Sag’s uns einfach“. Dazu gehören insbesondere die Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung eingehender Meldungen.

Wir wünschen uns von Ihnen:

Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
gute Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
einen routinierten Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch am Nachmittag und in den Abendstunden
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb der Verwaltung

Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.

Wir bieten Ihnen:

die Berücksichtigung der Stufenzuordnung bei Wechsel des Arbeitgebers innerhalb des öffentlichen Dienstes bzw. des TVöD-Anwendungsgebietes
eine gute Einarbeitung und einen Platz in einem freundlichen und aufgeschlossenen Mitarbeiterteam
einen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
die Möglichkeit eines E-Bike Leasings (Jobrad)
Hansefit
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Samtgemeinde Amelinghausen
Personalamt
Lüneburger Str. 50
21385 Amelinghausen

Die Samtgemeinde Amelinghausen steht für gegenseitigen Respekt und heißt alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlechteridentität oder einer Behinderung – willkommen. Da in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, ein paritätischer Ausgleich angestrebt wird, werden insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden gemäß dem SGB IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.