Die Samtgemeinde Ahlden sucht zu sofort eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Bereich Bürgerservice und Standesamt.

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice und Standesamt.

Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit für 2 Jahre befristet und in Vollzeit mit 39 Stunden/wöchentlich zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung erfolgt nach EDas vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Bearbeitung von Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im Bürgerservice
Bearbeitung von Meldeangelegenheiten sowie Ausstellung von Bescheinigungen und Ausweisdokumenten im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten
Mitwirkung bei standesamtlichen Aufgaben, insbesondere bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Personenstandsfällen
Beratung und Auskunftserteilung zu den jeweiligen Dienstleistungen der Verwaltung
Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen sowie Pflege der entsprechenden Daten und Register
Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Zusammenarbeit mit den weiteren Fachbereichen der Samtgemeindeverwaltung
Die endgültige Aufgabenverteilung richtet sich nach der organisatorischen Zuordnung und den übertragenen Tätigkeiten.tgeltgruppe xxx TVöD-VKA.

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
-Bearbeitung von Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im Bürgerservice
-Bearbeitung von Meldeangelegenheiten sowie Ausstellung von Bescheinigungen und Ausweisdokumenten im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten
-Mitwirkung bei standesamtlichen Aufgaben, insbesondere bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Personenstandsfällen, sowie Trauungen
-Beratung und Auskunftserteilung zu den jeweiligen Dienstleistungen der Verwaltung
-Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen sowie Pflege der entsprechenden Daten und Register
-Zusammenarbeit mit den weiteren Fachbereichen der Samtgemeindeverwaltung

Die endgültige Aufgabenverteilung richtet sich nach der organisatorischen Zuordnung und den übertragenen Tätigkeiten.

Ihr Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im kommunalen Bürgerservice oder im Standesamt
• Freundliches, serviceorientiertes und bürgernahes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

Die Bereitschaft zur Fortbildung im Bereich des Personenstandswesens wird vorausgesetzt, soweit dies für die übertragenen Aufgaben erforderlich ist.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kommunalen Verwaltung
• Eine Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
• Die üblichen tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzung Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA
• betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness)
• betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• Jobbike

Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Samtgemeinde Ahlden ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern bestrebt, den Anteil von Männern am Personal in Bereichen in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bewerbungen von Männern sind deshalb ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen stehen zur Verfügung

Frau Manicke, Tel. 05164 9707-715, (Personalabteilung)

Sie sind interessiert?

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über das Bewerbungsportal bis zum 31.10.2026 ein.