Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Haushaltsangelegenheiten, Rechnungswesen und Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Teilzeit (19,5 Stunden)

Unbefristet

Entgeltgruppe: E 9a TVöD

Bewerbungsfrist: 26.08.2026

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

In unserem Fachdienst IV.5 - Hochbau, Bauunterhaltung, Liegenschaftsmanagement - ist ab dem 01.01.2027 im Team des kaufmännischen Gebäudemanagements eine Stelle als Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Haushaltsangelegenheiten, Rechnungswesen und Verwaltungsaufgaben (m/ w/ d) in Teilzeit zu besetzen.

In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Verantwortung und entlasten unsere technischen Fachexperten nachhaltig. Sie stellen sicher, dass Budgets eingehalten, Rechnungen präzise geprüft und öffentliche Mittel zweckgerichtet sowie wirtschaftlich für die Menschen vor Ort eingesetzt werden. Als verlässliche und kompetente Schnittstelle halten Sie die organisatorischen Fäden nach innen wie nach außen souverän zusammen.

#wirfüreuch – Verantwortung übernehmen für die Zukunft des RTK

Ihre Aufgaben:

• Sie behalten die Kosten stets im Blick, führen die Bauausgabenüberwachung durch und prüfen bei Aufträgen sowie Nachträgen zuverlässig das verfügbare Budget.
• Bei den Abschlags-, Bau- und HOAI-Honorarrechnungen prüfen Sie die sachliche sowie rechnerische Richtigkeit und kontrollieren sorgfältig auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den zugrundeliegenden Verträgen und Angeboten.
• Eigenverantwortlich legen Sie Sicherheiten sowie Gewährleistungsfristen bei Schlussrechnungen fest, prüfen Bürgschaften gemäß VOB und korrespondieren dazu mit Banken, Auftragnehmern sowie externen Planungsbüros.
• Zudem erstellen Sie Kassenanordnungen und wickeln Verwahrbuchungen ordnungsgemäß ab.
• Sie führen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Architekten, Planern, Kanzleien, Firmen, Behörden und internen Fachdiensten.
• Sie unterstützen das Team der technischen Sachbearbeitung und sind die zentrale, kompetente Schnittstelle für alle internen und externen Fragen.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
• Strukturierte Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen im Team
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation
• Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesener mindestens dreijähriger Berufserfahrung

Wir wünschen uns:

• Kenntnisse im Rechnungs- und Vertragswesen
• Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Eine schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ein sicheres, bestimmtes und freundliches Auftreten
• Selbständiges Arbeiten und ein großes Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Sollten Sie sich ohne Angabe Ihrer persönlichen Daten bei uns bewerben wollen, nutzen Sie hierfür bitte das Bewerbungsformular für .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12.10.2026 statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Fachdienstleitung

Herr Morath

Tel.: 06124 / 510-319

Personalmanagement

Frau Nadine Schrankel

Tel.: 06124 / 510-9728