Wir bieten im Amt für Schule und Bildung, Abteilung 40/2 „Schulverwaltung“, zum 01.11.2026 eine Stelle im Rhein-Erft-Kreis als
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) am Nell-Breuning-Berufskolleg
Bewerbungsfrist: 06.09.2026
Beschäftigungsdauer: vorerst befristet für 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung bei vollständiger Aufgabenwahrnehmung
Ort: Frechen
Entgeltgruppe: EG 7 TVöD VKA
Arbeitszeit: Teilzeit (25,5 Stunden/Woche )
Laufbahn: -
Bei uns hat Menschsein Raum
Ein ehrlicher Gruß, gelebtes Miteinander, passende Rahmenbedingungen und Aufgaben mit Sinn. In mehr als 90 Abteilungen gestalten wir Wandel und sorgen für Stabilität. Dabei tragen wir Verantwortung für eine halbe Million Menschen im Rhein-Erft-Kreis.
Rundum Vielfältig Das sind Ihre Aufgaben
- Sie erledigen typische Sekretariatsaufgaben dazu gehört u.a. die Bearbeitung von Postangelegenheiten, das Verwalten von Schülerdateien und allgemeiner Geschäftsakten, inkl. Anlage und Archivierung von Akten, das Führen von Wiedervorlagen / Terminüberwachungen sowie Ablagen und die Bestellung von Büromaterial.
- Sie sind im Sekretariat die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte aber auch Eltern oder Fremdfirmen.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei den vielfältigen Aufgaben durch die Erledigung von Schreibarbeiten, bei der Schulpflichtüberwachung und der Kooperation mit fremden Partnern wie z.B. REVG oder IHK.
- Ihnen obliegt die Schulbuchverwaltung und die Verwaltung des Vordruckwesens (hierzu gehört zudem die Erstellung und Vervielfältigung von Unterlagen für Lehrkräfte, Eltern und ggf. Dritte, insb. Ausbildungsbetriebe).
- Sie arbeiten im Krisenteam mit und melden im Falle von Versicherungsfällen und beauftragen Servicetechniker/innen.
Rundum Passend Das bringen Sie mit
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf oder den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen.
- Quereinsteiger/innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung sind bei uns willkommen – wenn Sie bereit sind, sich die nötigen rechtlichen Grundlagen in einem Verwaltungslehrgang neben der Arbeit anzueignen.
- Diese Stelle erfordert Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Sicherheit im Auftreten und Ausdruck, höfliche und freundliche Umgangsformen sowie flexibles, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten. Wünschenswert wäre zudem eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Fernerhin wird Teamfähigkeit, ein hohes Maß Belastbarkeit (besonders in stressigen Situationen) und eine hohe Sozialkompetenz vorausgesetzt. Es muss zudem die Bereitschaft bestehen, den Erholungsurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen und den Dienst gegen 08:30 Uhr zu beginnen.
- Weiterhin sind gute Kenntnisse in den PC-Standardanwendungen erforderlich und es muss die Bereitschaft bestehen, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten. Bereits vorhandene Kenntnisse mit der Fachsoftware SchILD wären von Vorteil.
Rundum gut Versorgt Das bieten wir Ihnen
- Wir bieten Flexibilität und Planungssicherheit in jeder Lebenslage durch Gleitzeit und Teilzeit, einen Betriebskindergarten, eine Kantine und kostenfreie Parkplätze.
- Bei uns haben Sie Sicherheit durch einen langfristigen Arbeitsplatz und klare gesetzliche Rahmenbedingungen – aber auch finanziell durch Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einer Vereinbarung zu Gesundheitstagen.
- Wir bieten exklusive Rabatte über Corporate Benefits.
- Wir fördern ein gutes Miteinander, z.B. mit Teambuilding und Betriebsfesten.
Was für uns zählt, sind Ihre Stärken! Unser Miteinander im Kreis ist unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir bestärken besonders Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.
Sie wollen sich für unsere Region stark machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Noch fragen? Wir sind ihr Kontakt
Ihre Ansprechperson bei fachlichen Fragen zur Stelle:
Daniel Eckrodt
Abteilungsleitung Schulverwaltung
Telefon: (0 22 71) 83-14012
E-Mail: Daniel.Eckrodt@rhein-erft-kreis.de
Ihre Ansprechperson bei Fragen zur Bewerbung oder zum Entgelt:
Sophie Ozod-Seradj
Amt für Personalmanagement und Organisation
Telefon: (0 22 71) 83-11134