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Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Logistik Zukunftsplan (w/m/div)
Arbeitszeit: Vollzeit, aktuell 39 Stunden 24 Minuten
Befristung: ab dem 01.04.2026; befristet für 4 Jahre
Entgeltgruppe: E 11 TV-L
Kennziffer: 55/ 2025

Projektbeschreibung

Der/die Stelleninhaber:in verantwortet die Planung, Steuerung, Koordination und Überwachung der logistischen Prozesse innerhalb des Zukunftplans des Museums für Naturkunde Berlin, insbesondere die logistischen Maßnahmen zur Schaffung von Baufreiheiten, der Relokation von Mitarbeitenden und Sammlungen sowie die Verlagerung von Forschungsinfrastrukturen.

Er/ Sie gewährleistet die reibungslose Umsetzung aller logistischen Maßnahmen in enger Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung, den Teilprojektleitungen, der Museumsleitung sowie externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der planmäßigen, wirtschaftlichen und kulturgutsicheren Durchführung sämtlicher logistischer Maßnahmen im Rahmen des Zukunftsplans
• Strategische und operative Logistikplanung (z. B. Sammlungs-, Labor- und Ausstellungsumzüge)
• Entwicklung von Vorsorgemaßnahmen zur Schadensprävention und Sicherstellung der Reaktionsfähigkeit bei Störungen
• Integration logistischer Abläufe in digitale Planungs- und Steuerungssysteme
• Projektsteuerung und Controlling
• Koordination von Schnittstellen zwischen Bauprojekten, Sammlungsmanagement und Museumsbetrieb
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Organisations- und Prozessstrukturen
• Integration von Nachhaltigkeit, Arbeitssicherheit und Kulturgutschutz in die verantworteten Logistikprozesse
• Mitarbeit bei der Erstellung von Notfall- und Evakuierungsplänen für Transport-, Bau- und Sammlungslogistik

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium mit Ausrichtung Projektmanagement/Logistik/Spedition (Bachelor/FH) oder vergleichbarer Hochschulausbildung oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Planung und Durchführung komplexer Logistik- oder Umzugsprojekte, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder Kulturbereich
• Kenntnisse im Umgang mit Kulturgut und musealer Sammlungslogistik
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Projektgruppen
• Grundkenntnisse in Verwaltungs- und Vergabeabläufen des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagementsoftware
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Teamorientierung und Kooperationsbereitschaft
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 12.01.2026bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an .

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

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Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH- eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.
Weiterführende Informationen finden Sie unter: