Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Science Officer (w/m/div)
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39,4 Stunden wöchentlich)
Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2028
Entgeltgruppe: E 13 TV-L
Kennziffer: 03/2026
Der Forschungsbereich „Gesellschaft und Natur“ erforscht, teilt und erprobt innovative Wege der gemeinsamen Wissensgenerierung für Natur. Dies umfasst innovative Formen der Kommunikation und des Wissensaustauschs in der Museumsausstellung und der Bildung sowie partizipativer Forschung. Auf dieser Grundlage stärkt der Forschungsbereich die Vernetzung zwischen Museum, Wissenschaft und Gesellschaft.

Der/die Science Officer ist eine wesentliche Säule und unverzichtbare/r Partner/in der Leitung des Forschungsbereiches „Gesellschaft und Natur“, insbesondere in der konzeptionellen und strategischen Ausrichtung, der Organisation und der Verwaltung sowie der internen und externen Repräsentation des Forschungsbereiches.

Ihre Aufgaben

Konzeptionelle und strategische Beratung der Forschungsbereichsleitung, u.a.

• Entwicklung von inhaltlichen und organisatorisch-strategischen Konzepten zur Weiterentwicklung des Forschungsbereiches
• Entwicklung einer Drittmittel- und Publikationsstrategie für den Forschungsbereich
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Forschungsbereichsleitung
• Koordination und Unterstützung von Forschungsanträgen mit besonderer Relevanz für den Forschungsbereich
• Förderung der Kommunikation und Koordination der Außendarstellung des Forschungsbereiches

Organisation und Verwaltung des Forschungsbereiches, u.a.

• Prozessbeschreibung und Umsetzung von Prozessoptimierungen hinsichtlich anfallender administrativer Aufgaben sowie die Projektsteuerung für den Forschungsbereich
• Beratung der Forschungsbereichsleitung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Organisation und Durchführung des Wissenschaftscontrollings
• Bindeglied zwischen dem Forschungsbereich und der Generaldirektion sowie den internen Gremien

Koordination und Prozesssteuerung Projekt Wissenstransfer im Zukunftsplan des Museums für Naturkunde, u.a.

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten, Protokolle der Sitzungen und Workshops gemäß des Projekthandbuchs Zukunftsplan
• Vor- und Nachbereitung der Budgetplanung, Überwachung sowie Organisation und Durchsetzung des Controllings
• Unterstützung im Projektmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt in den Sozial- oder Geisteswissenschaften, möglichst mit Promotion und mindestens 3-5-jährige Berufserfahrung in koordinierender Position im Wissenschaftsmanagement an einer universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Sehr gute Fachkenntnisse im Wissenschaftscontrolling
• Sehr gute verwaltungs- und kaufmännische Kenntnisse, erworben durch eine Zusatzqualifikation oder durch entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Fachkenntnisse in der Koordination großer Forschungsprojekte
• Sehr gute Fachkenntnisse in Budgetplanung und -verwaltung/Finanzmanagement
• Gute Vernetzung im wissenschaftlichen Umfeld und profunde Kenntnisse in der Wissenschaftsförderung
• Ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken
• Ausgeprägte Fähigkeit sich schnell und zuverlässig in neue Gebiete einzuarbeiten
• Nachgewiesene herausragende Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Erfahrung in Wissenschaftskommunikation, Public Engagement und/oder Wissenstransfer
• Sicherer Umgang mit gängiger und aktueller Büro- und Kollaborationssoftware (insbesondere Microsoft 365 inkl. Teams) sowie mit Projektmanagement-Software zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten

Wir bieten Ihnen

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 02.02.2026bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an .

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

und

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH- eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.
Weiterführende Informationen finden Sie unter: