Assistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitung im Bereich Integration, Europa

Verdienstbis E 5 (übertariflich E6, mit Entwicklung bis E7)

Kennziffer004-26

Bewerbungssschluss15.02.2026

BeschäftigungsumfangVollzeit/Teilzeit

StandortElse-Josenhans-Straße 6 in Stuttgart

KontaktMerve Selcuk

0711/123 – 3530

Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung.
Menschen mit Behinderungen und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Beschäftigen der Abteilung 4 insb. im Rahmen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (beispielsweise bei Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeinen Schreibarbeiten sowie Serienbriefen, Pflege von Adressdateien und Verteilern)
Koordination von Abfragen und LT-Anfragen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie der Beschaffung von Daten
Bewirtung bei Besprechungen mit externen Gästen

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten. Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Praxiserfahrung
hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen

Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (z. B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).

Unser Angebot

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.
tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe 5 (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) für tariflich beschäftigte Personen; für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung 4 erfolgt die Vergütung (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) übertariflich nach TV-L in der Entgeltgruppe 6, bei weiterer Bewährung bis Entgeltgruppe 7
vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen
individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Jobticket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite Hier geht es zu unserem