Interessieren Sie sich für die deutsch-französische Zusammenarbeit und wollen sich in einem internationalen, zweisprachigen Team für unser Forschungsinstitut engagieren? Dann bewerben Sie sich auf eine unbefristete Stelle beim Deutschen Forum für Kunstgeschichte Paris und werden Sie zum 01.09.2026 oder zu einem Zeitpunkt nach Vereinbarung Teil unseres Teams als

Mitarbeiter·in in der Personalverwaltung in Vollzeit (m/w/d) DFK Paris

Ihre Aufgaben/Aufgabengebiet:

• Koordination des monatlichen Gehaltslaufs (Lokalbeschäftigte und Mitarbeitende nach TVöD mit Auslandsentsendung) und Prüfung der Rückmeldungen der deutschen und französischen Gehaltsdienstleister,
• Vorbereitung von Verträgen für administratives und wissenschaftliches Personal sowie Praktikanten und Praktikantinnen,
• Bearbeitung der Abwesenheitsverwaltung (Urlaubs- Krankheits-, Mutterschutz- und Dienstreiseanträge),
• Betreuung des online Bewerbungsportals B-ITE und Bewerbungsmanagement,
• Ansprechpartner· in für/bei Fragen zu Vergütung, Arbeitsrecht und Familienservice,
• Unterstützung der Verwaltungsleitung.

Ihr Profil/Voraussetzungen

• mindestens einen Bachelorabschluss in Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, eine vergleichbare Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern,
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Französischkenntnisse werden vorausgesetzt,
• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung im deutschen und französischen Arbeitsrecht,
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware (die MWS nutzt MACH und eine Affinität für digitale Anwendungen,
• Grundlagenkenntnisse der Buchhaltung,
• gute Kenntnisse des Office-Pakets (Outlook, Word, Excel),
• wünschenswert sind Kenntnisse des akademischen Systems (in Frankreich und/oder Deutschland) oder Interesse daran, diese zu erwerben.

Unser Angebot

• Ein französischer Arbeitsvertrag auf der Grundlage des Gehaltsschemas der Deutschen Botschaft Paris mit einem monatlichen Gehalt von derzeit mindestens 3.548 € brutto bei Vollzeit (37h/Woche) unter Berücksichtigung des Doppelbesteuerungsabkommens. Bei deutscher Nationalität erfolgt eine Versteuerung in Deutschland. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich.
• Neben den in Frankreich üblichen 25 Urlaubstagen, großzügige Feiertagsregelung im deutsch-französischen Kontext.
• Gute Zusatzleistungen im Bereich Kranken- und Unfallschutz (Mutuelle Santé, Prévoyance) sowie Verpflegungszuschüsse in Form von Tickets Restaurant.
• Eine intensive Begleitung bei Ihrer Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsangebote in Deutschland und Frankreich.
• Flexible Arbeitszeiten mit grundsätzlich einem Tag des mobilen Arbeitens pro Woche. Darüber hinaus weitreichende Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Nicht zuletzt ein schöner, vielseitiger und interessanter Arbeitsort im Herzen von Paris und ein stimulierendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.

Unser Forum ist ein Ort des lebendigen Austauschs internationaler Kunstgeschichte im Herzen von Paris und Ausgangspunkt innovativer und interdisziplinärer Forschungen zur Kunst der beiden Länder in ihrem globalen Kontext. Es ist Teil der in Deutschland ansässigen öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung mit insgesamt 11 Partnerinstituten weltweit. Finanziert werden wir durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt.
Die Chancengleichheit von Menschen mit Schwerbehinderung ist uns wichtig. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Max Weber Stiftung fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Wir setzen uns am DFK Paris konkret und flexibel für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Weitere Informationen zum Deutschen Forum für Kunstgeschichte Paris erhalten Sie unter . Fragen inhaltlicher oder administrativer Natur, auch für den Bereich der französischen Sozialversicherung oder zur Vergütung, richten Sie bitte an Theresa Lambrich: . Ricarda Oeler gibt als Ansprechperson gerne Auskunft zu Fragen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: .

Bewerbungen in deutscher oder französischer Sprache mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlussurkunden) reichen Sie bitte bis zum 21.06.2026 über unser ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 01.07.2026 am DFK Paris statt.