Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, 100m-Radioteleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, und das Submillimeterteleskop APEX in 5100m Höhe in der Atacamawüste in Chile.Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eineVerwaltungsleitung (m/w/d)Ihre Aufgaben

Leitung und Organisation der Institutsverwaltung (Personal, Finanzen, Einkauf) und der Allgemeinen Dienste (Haustechnik, Rezeption, Gästewohnungen) mit ca. 20 Mitarbeitenden.

Beratung und Unterstützung der Direktoren in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Organisation, Koordination sowie Planung und Kontrolle der Verwaltungsabläufe

Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf.

Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschaftsführung und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.

Vertretung des Instituts gegenüber der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und gegenüber Dritten in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten.

Ihr ProfilSie:

besitzen ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaft / Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

haben einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft in der Wissenschaftsverwaltung oder Verwaltung im öffentlich-rechtlichen Bereich.

besitzen fundiertes Fachwissen im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD Bund), des Haushalts- und Rechnungswesens, des öffentlichen Vergaberechts und des Zuwendungsrechts.

sind teamfähig, verhandlungssicher und besitzen ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen.

zeichnen sich charakterlich durch einen hohen Grad an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie eine kommunikative Persönlichkeit aus.

haben sehr gute Englischkenntnisse und Verhandlungssicherheit in Wort und Schrift.

Wir bieten

einen sicheren und zentral liegenden Arbeitsplatz.

eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), eine Jahressonderzahlung, eine attraktive Altersvorsorge (VBL), sowie ein vergünstigtes Jobticket (VRS).

flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.

vielseitige institutsinterne und institutsübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung.

einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Der/die neue Stelleninhaber*in wird zunächst anhand einer sechsmonatigen Einarbeitungsphase in die relevanten Tätigkeitsfelder eingearbeitet werden. Im Anschluss kann die Tätigkeit dann vollumfänglich übernommen werden.Werden Sie Teil des Max-Planck-Institutes in Bonn und bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal bis zum 27.06.2023.Im Falle von Rückfragen in Bezug auf die Stelle (keine Bewerbungen) wenden Sie sich bitte per Email an .