Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken Europas und genießt auch international eine hervorragende Reputation.
Für unsere Verwaltung suchen wir zum 1. September 2027 einen Auszubildenden für eine
Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Die Ausbildung erfolgt auf Grundlage der geltenden Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement und dauert regulär drei Jahre. Während Ihrer dreijährigen Ausbildung lernen Sie die unterschiedlichen Bereiche unserer Verwaltung kennen – unter anderem Personal, Finanzen und Buchhaltung, Einkauf, Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement. Sie arbeiten von Anfang an im Tagesgeschäft mit und übernehmen Schritt für Schritt eigene Aufgaben.
Dabei lernen Sie beispielsweise, wie Personalvorgänge bearbeitet, Rechnungen geprüft, Bestellungen abgewickelt, Informationen aufbereitet und organisatorische Abläufe geplant und koordiniert werden. Sie erhalten so einen umfassenden Einblick in die Verwaltung einer internationalen Forschungseinrichtung.
Die praktische Ausbildung am Institut wird durch den Unterricht an der Berufsschule ergänzt.
Ihr Profil:
- einen guten mittleren Bildungsabschluss; der Besuch eines kaufmännischen Berufskollegs ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bzw. die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse darin weiterzuentwickeln
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Neues zu lernen und zunehmend selbstständig Aufgaben zu übernehmen
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Interesse an einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld
Wir bieten:
- eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einer international ausgerichteten Forschungseinrichtung
- umfassende Einblicke in unterschiedliche Bereiche unserer Verwaltung und die Möglichkeit, von Anfang an aktiv mitzuarbeiten
- persönliche und fachliche Begleitung während Ihrer gesamten Ausbildung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
- die Möglichkeit zu Praktika an anderen Max-Planck-Instituten im In- und Ausland
- eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD)
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst, unter anderem Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss, vermögenswirksame Leistungen und eine Abschlussprämie nach den tariflichen Voraussetzungen
- 31 Tage Erholungsurlaub
- einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld mitten im Wissenschaftsstandort Heidelberg
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 15.11.2026. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru +49 6221 482 250.
Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg