Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*nAssistent*in für das Referat Recht – in Teilzeit (19,5 Stunden wöchentlich) –Das bieten wir...

Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit angemessenem Gestaltungsspielraum

Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der dienstliche Belange

Kostenloses Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet

Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben...

Eigenständige Sachbearbeitung zur Entlastung der Referatsleitung

Allgemeine Büroorganisation mit Erledigung des gesamten Schriftverkehrs des Referates

Führung, Entgegennahme und Vermittlung externer und interner Telefonate und Mails

Selbstständige Erledigung der gesamten Aktenführung in schriftlicher und elektronischer Form

Eigenständige Termin- und Fristenüberwachung, insbesondere von Gerichts- und Sitzungsterminen

Verwaltung und Überwachung des Budgets

Unterstützung bei der Geschäftsführung des Widerspruchsausschusses

Verwaltung und Überwachung der Schiedsämter und Ortsgerichte

Das erwarten wir...

Einen zuverlässigen Mitarbeiterin mit Erfahrungen als Assistentin im Vorzimmer eines Rechtsanwaltsbüros oder Notariats bzw. als ausgebildeter Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter

Fundierte Kenntnisse in MS-Office

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck

Gewandtheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen und Konfliktfähigkeit

Ein hohes Maß an Sorgfalt und Besonnenheit

Kenntnisse der Behörden- und Gerichtsstrukturen des Landes Hessen sind wünschenswert

Der Weg zu uns...Bitte bewerben Sie sich online bis zum 11. Juni 2023Ansprechpartner*in:Frau Jutta Maruhn Tel.: 06103 601-380
Frau Herta Richter Tel.: 06103 601-381