Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/037-2026

Im Jobcenter des Landratsamtes Meißen ist zum 01.01.2027 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sekretariat Jobcenterleitung (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage .

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat unter anderem:
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und eingehender E-Mails im internen Postfach der Jobcenterleitung
• Führung, Koordinierung und Überwachung der Terminplanung der Jobcenterleitung sowie organisatorische Vorbereitung der Dienstreisen der Jobcenterleitung
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen für die Jobcenterleitung,
• Empfang und Bewirtung von Besucherinnen/Besuchern
• Fachassistenz für Vorgesetzte
• inhaltliche Vorbereitung von Vorgängen
• Erstellen von Grafiken und Präsentationen auf Grundlage von vorgelegten Unterlagen
• Vorbereitung und Anfertigung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen
• Protokollführung und unterschriftsreife Aufbereitung von Dienstberatungen, Verhandlungen sowie Entscheidungen
• Validierung aller eingehenden Dokumente im Jobcenter
• Sortierung der digitalen Eingangspost zu einem konkreten Fall oder Aufgabenbereich
• Zuordnung des Dokumentes aus dem zentralen Posteingang in die Sach- beziehungsweise Leistungsakte
• Umbenennung der Dokumente und Pflege der Metadaten in VIS unter Berücksichtigung der Vorgaben
• Erstellung einer Geschäftsgangverfügung an die für die weitere Bearbeitung zuständigen Beschäftigten im Jobcenter

Ihr Profil:

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise Vorgängerberufe
• oder Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I zur/zum Kommunalfachangestellten
• oder Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• oder Abschluss zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• ein ausgeprägtes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Multifunktionsgeräten
• Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD-VKA (3.124,08 Euro brutto/monatlich in Stufe 1)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Jobcenters Frau Lenz unter der Telefonnummer 03521 725-4601.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 07.07.2026 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage . Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Ralf Hänsel
Landrat