Vorzimmerkraft mit Sachbearbeitungsaufgaben

Im Bereich Liegenschaften, Kreiseinrichtungen ist ab voraussichtlich August 2026 eine Stelle zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich umfasst zum einen die Erledigung der Vorzimmertätigkeiten für die Leitung der Abteilung 5 (Liegenschaften, Kreiseinrichtungen) sowie zum anderen die administrative Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten für das Sachgebiet 50 (Liegenschaften, Schulen, Energie und Hochbau) und die Kreiseinrichtungen (Volkshochschule, Kreisbibliothek, Schülerwohnheim Waldkirchen).

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie:

Büromanagement (Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung)
Schriftliche Korrespondenz der Abteilung
Terminkoordinierung
Telefonbetreuung
Informationsmanagement innerhalb der Abteilung

Administrative Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten, insbesondere:

Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
Überwachung der Haushaltsbudgets
Versicherungsangelegenheiten im Bereich Liegenschaften
Formelle Abwicklung von Fördermaßnahmen

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang 1 (BL 1 / AL 1) oder förderliche kaufmännische Ausbildung
gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht von Vorteil
Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationstalent
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

unbefristetes Beschäftigungsverhältnis für Fachkräfte
Zeitkonto mit flexiblen Salden und Möglichkeiten zum Zeitausgleich
tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; hier: bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
tarifliches Leistungsentgelt bei Beschäftigten (dadurch in der Summe ca. 13 Monatsvergütungen)
betriebliche Altersversorgung (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
6 Wochen Jahresurlaub; im Falle einer Schwerbehinderung eine Woche zusätzlich
einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
ein freundliches Arbeitsklima und ein respektvolles Miteinander
vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich stehen Ihnen Herr Wilhelm (08551 57-3101) und Herr Tolksdorf (08551 57-3201) gerne zur Verfügung.

Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Eichinger (08551 57-1101).

Vertragsart:

Vollzeit, Teilzeit

Beginn:

vsl. August 2026

Vergütung:

bis EG 5 TVöD-VKA

Ansprechpartner:

Herr Wilhelm

08551 57-3101

Herr Tolksdorf

08551 57-3201

Frau Eichinger

08551 57-1101

Bewerbungsfrist:

31.05.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Die Schaltfläche „Online-Bewerbung“ finden Sie am Ende der entsprechenden Stellenausschreibung auf unserer Homepage: