geringfügig Beschäftigter für Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt am Eingang des Hauptdienstgebäudes Königsfeld (Grafenauer Str. 44, 94078 Freyung). Sie sind erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger im Parteiverkehr und übernehmen die Telefonvermittlung. Unterstützt werden Sie durch den Sicherheitsdienst, welcher bei der Koordination des Parteiverkehrs mitwirkt.

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das unter anderem

Besucherinformation (z. B. bezüglich Raumnummer)
Bedienung der Telefonzentrale, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Betreuung des Belegungskalenders für Besprechungszimmer und Reservierung der Dienstfahrzeuge
einfache Unterstützungstätigkeiten ( Schlüsselausgabe für Dienstfahrzeuge, Verwaltung der Auslage im Wartebereich etc.)

umfasst.

Arbeitszeiten:

Zeitlich Flexibilität ist erforderlich, da die Stelle als Urlaubs- und Krankheitsvertretung angelegt ist. Ihre Arbeitszeit wird daher wöchentlichen schwanken, im Jahresdurchschnitt aber 5 Wochenstunden betragen. Sie wird während der Öffnungszeiten der Telefonzentrale (Montag bis Mittwoch: 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr, Donnerstag bis 17:00 Uhr und Freitag bis 12:00 Uhr) eingebracht.

Ihr Profil:

Sie verfügen mindestens über einen Mittelschulabschluss und eine abgeschlossene förderliche Berufsausbildung.
Vorerfahrung in den Bereichen Besucherbetreuung / Telefonzentrale / Call-Center ist sehr erwünscht, aber nicht zwingend vorausgesetzt.
gute MS-Office-Kenntnisse
freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Bürgerorientierung
Deutschkenntnisse Niveau Muttersprache
Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Teamfähigkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
Aufgrund Urlaubs- und Krankheitsvertretung, welche auch kurzfristig eintreten kann, ist eine hohes Maß an zeitlicher Flexibilität während der Öffnungszeiten des Landratsamtes erforderlich.

Wir bieten:

Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis. Die anschließende dauerhaft Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Zeitkonto mit flexiblen Salden und Möglichkeiten zum Zeitausgleich
tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; hier: Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA (ca. 400 Euro/Monat)
fundierte Einarbeitung
eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
tarifliches Leistungsentgelt bei Beschäftigten (dadurch in der Summe ca. 13 Monatsvergütungen)
betriebliche Altersversorgung (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
6 Wochen Jahresurlaub; im Falle einer Schwerbehinderung eine Woche zusätzlich
einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
ein freundliches Arbeitsklima und ein respektvolles Miteinander
vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Eichinger (08551 57-1101) und Frau Krückl (08551 57-1107) gerne zur Verfügung.

Vertragsart:

geringfügiges
Beschäftigungs-
verhältnis

Beginn:

nächstmöglich

Vergütung:

EG 4 TVöD-VKA

Ansprechpartner:

Frau Eichinger

08551 57-1101

Frau Krückl

08551 57-1107

Bewerbungsfrist:

12.05.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Die Schaltfläche „Online-Bewerbung“ finden Sie am Ende der entsprechenden Stellenausschreibung auf unserer Homepage: