Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement für die Müllgebührenstelle im Fachbereich 54 - Abfallwirtschaft

Voll- und Teilzeit

unbefristet

EG 6 TVöD-VKA

ab sofort

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

Bearbeiten von Anträgen auf Neubestellung, Abmeldung oder Änderung von Müllgefäßen (inkl. korrekter Dateneinspielung in die Fachanwendung Biowieg)
telefonische und persönliche Auskunftserteilung an Bürgerinnen und Bürgern bzgl. allgemeiner Abfallberatung, kommunaler Hausmüllabfuhr sowie Beschwerdemanagement
Überprüfung der beauftragten Entsorgungsunternehmen auf Plausibilität und Vollständigkeit der Leistungen
Einspielung der Entleerungs- und Verwiegedaten der Müllfahrzeuge in die Fachanwendung Biowieg
weitere diverse Überprüfungen in der Fachanwendung Biowieg (z. B. Kontrolle der Anschlusspflicht an die Hausmüllabfuhr, Überprüfen und Neueintragungen von SEPA-Lastschriftmandaten, Abgleich von Wiegeergebnissen etc.)
Erstellung von Gebührenbescheiden wegen Sperrmüllentsorgungen und Direktanlieferungen von Abfällen an die Müllumladestation der GBAB
Erstellung von Statistiken

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement) mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit sowie eine hohe Servicebereitschaft
Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise
Belastbarkeit und Stressresistenz, insbesondere im Umgang mit einem hohen Telefonaufkommen
gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
kostenfreie Parkplätze vor Ort
ermäßigtes Jobticket
vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
Betriebsrestaurant
Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Herr Hört (Fachbereichsleitung Abfallwirtschaft)
Telefon: 06021 394-7410

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.05.2025 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. 54-0014, -0018) auf unserer Website.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei entsprechender zeitlicher Aufteilung der Arbeitszeit kann die Stelle auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website