Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement im Fachbereich B2 - Informationstechnik

19,5 Std./Woche

unbefristet

EG 6 TVöD-VKA

ab sofort

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

allgemeine Büroaufgaben (z. B. Bearbeitung und Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer, Telefondienst, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordinierung)
selbständige Durchführung der Rechnungsabwicklung (z. B. Erstellen von Rechnungen, Prüfung und Bestätigung der sachlich-rechnerischen Richtigkeit, Umbuchungen, Zahlungsanordnungen)
Stammdatenpflege in Matrix42 (z. B. Erstellung und Änderung der Stammdaten)
Verwaltung des Vertragsmanagements (z. B. Verwaltung von Software- und Wartungsverträgen, Mitarbeit bei der Abwicklung von Garantie- und Versicherungsansprüchen sowie von Kündigungen)
Mitwirkung bei der Beschaffung von IT-Bedarf in Form von Angebotseinholung und -vergleichen, Überwachung der Lieferung etc.
Inventarisierung (z. B. Führung und Änderung des Bestandsverzeichnisses für Hardware und Lizenzen)

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement) mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Servicebereitschaft
Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise
gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie die Affinität für informationstechnologische Zusammenhänge
zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
kostenfreie Parkplätze vor Ort
ermäßigtes Jobticket
vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
Betriebsrestaurant
Dienstradleasing

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Frau Gottschling (Arbeitsbereichsleitung Anwendungen und Support)
Telefon: 06021 394-2230

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.01.2026 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. II2-0005) auf unserer Website.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website