Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.

Für den Fachbereich Rechnungsprüfung suchen wir zum 01.07.2026 unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden Ihre Unterstützung im Aufgabengebiet

Vorprüfung und Assistenz der Fachbereichsleitung

nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

Assistenz der Fachbereichsleitung:

• Unterstützung der Fachbereichsleitung, insbesondere Management aller Büroorganisationsaufgaben, Fristen- und Terminüberwachung sowie Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• zentrale Sammlung und Verwaltung von Vorschriften zum Haushalts-, Vergabe und Kassenrecht; Abgleich, Fortschreibung bzw. Aktualisierung der internen Wissensdatenbank
• Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten zu Prüfungsvorgaben in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung

Prüfung eingereichter Unterlagen in den Bereichen Vergaben, Verwendungsnachweise und Jahresabschlüsse auf Vollständigkeit und Prüffähigkeit:

• Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Plausibilität und Nachforderung ergänzender bzw. unvollständiger Unterlagen
• Zusammenfassung und Aufbereitung der Unterlagen zur abschließenden fachlichen Prüfung durch die Prüfer*innen
• Sicherstellung einer lückenlosen Prüfungsdokumentation

Durchführung von Prüfungen und Mitarbeit bei komplexen Schwerpunktprüfungen:

• Prüfung einzelner Sachverhalte und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für die jeweiligen Prüfer*innen
• Durchführung von Belegprüfungen in verschiedenen Bereichen der Landkreisorganisationen
• Sicherstellung einer lückenlosen Prüfungsdokumentation

Begleitung und fachliche Betreuung digitaler Prozesse und der einzelnen Fachanwendungen im Fachbereich (u.a. ikiss, Enaio, MeisterTask, hfp-openSuite, picture)

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
• erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit einer dreijährigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einem einschlägigen Aufgabenbereich und Erfahrungen und Kenntnisse in der Rechtsanwendung
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und Kenntnisse der Kommunalverwaltung und im Kommunalrecht sind vorteilhaft
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, sich schnell und zielgerichtet in unbekannte Sachverhalte einarbeiten zu können
• Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden) zum 01.07.2026
• sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen
• leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
• Zuschuss zum D-Jobticket
• Firmenfitness (Movearound)

Hinweise:

Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Kranich, Tel. 05371/82-290. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 31.05.2026.