Schulsekretärin/ Schulsekretär für eine Schule in städtischer Trägerschaft (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Schwerin ist Träger der staatlichen Schulen in der Stadt Schwerin und trägt damit Verantwortung für die materielle und personelle Ausstattung (ohne pädagogisches Personal) dieser Allgemeinbildenden-und Berufsbildenden Schulen.

Aktuell ist eine Stelle an einer Grundschule mit einem Arbeitszeitvolumen von 32 Wochenstunden zum nächstmöglichen Termin und unbefristet zu besetzen.

Deine neuen Aufgaben:

Postbearbeitung, Terminplanung und –kontrolle
Organisatorische Vor – und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
Fertigen von Schreiben nach inhaltlichen Vorgaben
Führen der Korrespondenz mit Institutionen
Haushaltssachbearbeitung, Auslösen von Beschaffungsaufträgen im Rahmen der eigenständigen Bewirtschaftung des Schulbudgets sowie Mitwirkung bei der Erstellung der Schulbuchausschreibung
Führen von Sach-und Schülerakten
Dateneingabe und Datenpflege im Schulverwaltungsprogram SIP und Magelan.

Was du mitbringst:

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare, ähnliche oder für die Aufgabenwahrnehmung förderliche Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung für das beschriebene Aufgabenprofil
Fähigkeit zum selbständigen und umsichtigen Handeln
sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen, und Erfahrungen mit Anwenderprogrammen.

Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses wird Urlaub nur während der Ferienzeiten gewährt.

Die tägliche Arbeitszeit wird so zu gestalten sein, dass die tägliche Anwesenheit zu den üblichen Schulzeiten sicherzustellen ist.

Der Einsatz kann sich im Bedarfsfall auch auf die Übernahme von Vertretungstätigkeiten an anderen Schulen erstrecken.

Aufgrund des Aufgabenprofils ist die Möglichkeit von Homeoffice/Mobilem Arbeiten nicht gegeben.

Bewerbungsfrist: 02.05.2026

Entgeltgruppe:

E 5 TVöD

Beginn:

zum nächstmöglichen Termin

Anstellung:

Teilzeit mit 32 Wochenstunden; unbefristet

Kontakt:

Fachdienst Bildung und Sport Frau Bulz, 0385 545-2205
Personalsachbearbeitung: Frau Dewald, 0385 545-1212