einen Assistenten/eine Assistentin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Marketing und Kommunikation in der Abteilung "Protokoll und Repräsentationen" gesucht

• in Vollzeit
• in Entgeltgruppe 6 TVöD
• zunächst befristet bis 31.12.2027

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung im Protokoll- und Veranstaltungsmanagement
• Mitorganisation und Mitarbeit bei der Durchführung
• von Empfängen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Adressverwaltung und beim Versand der Einladungen
• Bestellungen von Getränken, Speisen und Verbrauchsmaterialien sowie Koordination der Reinigung
• von Raum und Tischwäsche
• Kontrolle der Lieferungen und Abrechnung des Getränkeverbrauchs und Führung von Übersichten

SIE BRINGEN MIT:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, bzw. über die 1. Verwaltungsprüfung (A 1 Lehrgang)
  oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Dienstleistung
  oder
• einen bereits erfolgreich abgeschlossenen bzw. bereits angetretenen Verwaltungslehrgang mit abschließender Erster Prüfung (A I)

FERNER ERWARTEN WIR:

• Sicheres und stilvolles Auftreten in der Öffentlichkeit und Beherrschen gesellschaftlicher Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Allgemeinbildung
• Empathie, Belastbarkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Bereitschaft auch an den Wochenenden oder in den Abendstunden zu arbeiten
• Flexibilität
• Führerschein der Klasse B

UNTER ANDEREM BIETEN WIR:

IHRE BEWERBUNG:

Sie bewerben sich bis zum 12.05.2026 über das . Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

• Zeugnisse mit Noten
• Arbeitszeugnisse
• Lebenslauf

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT:

Heike Sauer

Recruiterin
Personal- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken

Telefon: +49 681-905 1659

HINWEIS:

Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter .

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt

RICHTIG BEWERBEN

Tipps für die Bewerbung bei der Landeshauptstadt

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