Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Gesundheit für das Ressort Gesundheitsverwaltung eine bis zum 31.01.2029 befristete Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Totenscheinwesen

(EG 7 TVöD)

im Umfang von 25 Wochenstunden zu besetzen.

Der Einsatz erfolgt im Gesundheitsamt in Recklinghausen

Ihre Aufgaben:

Das Gesundheitsamt des Kreises Recklinghausen ist als Untere Gesundheitsbehörde zuständig für die ordnungsgemäße Feststellung von Todesursachen bei allen Sterbefällen im Kreisgebiet sowie für die Erstellung der Todesursachenstatistik. Mit den folgenden Aufgaben leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Wirksamkeit und Leistungsfähigkeit des öffentlichen Gesundheitswesens:

• Sie prüfen eingehende Todesbescheinigungen auf Schlüssigkeit hinsichtlich der Todesursache und stellen erforderlichenfalls die Vollständigkeit sowie Lesbarkeit sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung im öffentlichen Gesundheitswesen
• Sie stehen im engen Austausch mit dem amtsärztlichen Dienst, Staatsanwaltschaften, Standesämtern sowie weiteren externen Stellen und fungieren als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Todesbescheinigungen
• Sie koordinieren selbstständig notwendige Korrekturen und Ergänzungen von Todesbescheinigungen und begleiten die entsprechenden Verfahren
• Sie wirken an der ordnungsgemäßen Erfassung und Aufbereitung relevanter Daten für die Todesursachenstatistik mit und unterstützen damit wichtige gesundheitsbezogene Auswertungsprozesse
• Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben für das Gesundheitsamt und seine Außenstellen, indem Sie die bedarfsgerechte Beschaffung von Büromaterial koordinieren und als zentrale Schnittstelle zum Zentraleinkauf agieren
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes bei Fragen zur Zeiterfassung, bearbeiten entsprechende Anträge und begleiten die Anwendung der Zeiterfassungssoftware MATRIX

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Interessierte, die

• die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I)

oder

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar) nachweisen können

oder

• über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. als medizinische/r Fachangestellte/r) verfügen.

Das Vorhandensein von medizinischen Fachkenntnissen ist von Vorteil.

Unsere Erwartungen

Die Aufgabe gestaltet sich durch den intensiven Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen, externen Behörden, den Bürgerinnen und Bürgern sowie der dauerhaften Konfrontation mit Sterbefällen anspruchsvoll und abwechslungsreich. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, werden folgende Eigenschaften vorausgesetzt:

• Sie sind belastbar und teamfähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen und ein freundliches Auftreten im internen wie externen Kontakt
• Sie arbeiten zuverlässig, termintreu und serviceorientiert und bringen die Bereitschaft mit, Entscheidungen unterschriftsreif vorzubereiten
• Sie treten besonnen, empathisch und sensibel im Umgang mit Angehörigen auf
• Sie sind zur aktiven Einarbeitung in die einschlägigen Rechtsgebiete bereit und befähigt, weitgehend selbstständig und eigenverantwortlich die Sachbearbeitung durchzuführen
• Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die Zeiterfassungssoftware Matrix werden vorausgesetzt

Wir bieten:

• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen
• ein attraktives Gleitzeitmodell
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschäftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 42.340 € bis ca. 51.981 €; bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der TVöD-VKA ist öffentlich zugänglich, unter anderem über die Internetseite der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) unter .

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Frau Mattukat - Personalangelegenheiten
Tel.: 02361 53 4334, E-Mail: g.mattukat@kreis-re.de

Fachliche Fragen: Frau Steinkamp – Teamleitung Medizinalaufsicht, Prüfungswesen, Totenscheinwesen
Tel.: 02361 53 4059, E-Mail: j.steinkamp@kreis-re.de

Bewerbungsfrist: 14.09.2026

Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen