Umfang

19,5 Stunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

schnellstmöglich

Sie möchten sich für die Bildungsregion Siegen-Wittgenstein engagieren und die Voraussetzungen für eine gute Betreuung der Grundschulen schaffen? Als erste Anlaufstelle gestalten Sie für Schulleitungen, Lehrkräfte und sonstige Beschäftigte an den Schulen den ersten wichtigen Eindruck, liefern verlässliche Informationen, klären Anfragen kompetent und tragen maßgeblich dazu bei, dass Abläufe transparent und effizient funktionieren. Sie sind eine freundliche, selbstbewusste und offene Persönlichkeit, die gern organisiert, mit Stress umgehen kann und somit über wichtige Assistenzfähigkeiten verfügt? Dann bewerben Sie sich jetzt als

Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter im Schulverwaltungsamt (m/w/d)

und werden Teil eines motivierten multiprofessionellen Teams aus dem verwaltungs- und schulfachlichen Bereich.

Das Staatliche Schulamt für den Kreis Siegen-Wittgenstein übt als Landesbehörde die Schulaufsicht u.a. über die Grundschulen im Kreisgebiet aus und sorgt dafür, dass der Unterricht gesichert ist und die Qualität der schulischen Arbeit den staatlichen Vorgaben entspricht. Der verwaltungsfachliche Dienstbereich des Staatlichen Schulamtes liegt in Zuständigkeit des Kreises, wo zum Beispiel die Angelegenheiten des Grundschulpersonals sowie die Verfahren zur Feststellung eines sonderpädagogischen Unterstützungsbedarf bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Schulaufsicht, wobei insbesondere das Büromanagement für die unmittelbar zugeordneten Schulaufsichtsbeamten zu Ihren Aufgaben gehört (Auskünfte, Terminvergabe, Telefonate, Raumbuchungen, etc.)
• Verwaltungsangelegenheiten im Bereich 40.1 (Poststelle des Amtes, Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung im Archivwesen, Statistiken)
• Angelegenheiten Beschäftigte Grundschulen (insbesondere Reisekostenabrechnungen)
• Antragseingang, Weiterleitung an Bezirksregierung Arnsberg, Erstellung von Bescheiden im Anschluss an die Feststellung eines sonderpädagogischen Unterstützungsbedarfs

Einstellungsvoraussetzung ist

• eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (insbesondere zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement) sowie mehrjährige Berufserfahrung
• gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie, um auf die telefonischen wie persönlichen Anliegen der Schulaufsicht sowie der Schulleitungen und Beschäftigten an Grundschule adäquat eingehen zu können
• Stressresistenz und Teamfähigkeit zur gemeinsamen Begegnung von Belastungsspitzen und unerwartete Problemlagen
• Organisationsgeschick, damit Sie den Überblick bei den Terminen, Aufgaben und Anliegen insbesondere der Schulaufsicht behalten

Darüber hinaus bieten Sie

• Zuverlässigkeit und Diskretion
• eigenständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
• sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Offenheit für neue IT-Anwendungen

Wir bieten

💰 Vergütung

• Entgeltgruppe 6 TVöD (ca. 3.240 – 3.926 € brutto/Monat für eine Vollzeitstelle)
• Jährliche leistungsorientierte Bezahlung und tarifliche Sonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung

⚖️ Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Moderne Arbeitsplatzausstattung

📈 Entwicklung & Sicherheit

• Unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Team
• Zusätzliche Benefits wie E-Bike-Leasing oder der Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Portal bis zum 11. Oktober 2026. Bewerbungen auf anderen Wegen (postalisch, per Mail, etc.) können leider nicht berücksichtigt werden.

Sie sind unsicher, ob Sie alle Voraussetzungen erfüllen? Kein Problem – melden Sie sich gerne vorab bei uns. Wir beraten Sie gern und finden gemeinsam heraus, ob die Position zu Ihnen passt.

Hinweis: Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung den Spam-Ordner in Ihrem E-Mail-Postfach für zukünftig eingehende Nachrichten.

Bewerbungen von Frauen sind willkommen und werden in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso gern gesehen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche im Rahmen der geltenden Bestimmungen ebenfalls Berücksichtigung finden.

Im Bewerbungsverfahren werden von Ihnen personenbezogenen Daten erhoben. Diese unterfallen der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem derzeit gültigen Datenschutzgesetz NRW und sind zweckgebunden. Weitere Informationen unter

Informationen und Auskunft

Amtsleitung Schulverwaltungsamt
Frau Ute Gieseler
Telefon: 0271/333-1454
E-Mail: u.gieseler@siegen-wittgenstein.de