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Fachdienst Personal
Inke Plöhn
Tel.: 04841 67-367Wir suchen zum nächstmöglichen Termin im Fachbereich Zentrale Dienste eineAssistenz für den Fachdienst Finanzen (m/w/d)Aufgaben:

Aufgaben im Organisationsmanagement / der Organisation im FD Finanzen, wie z.B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Organisation von Besprechungen inklusive Erstellung / Zusammenstellung von Unterlagen, Organisation Postwesen inklusive Verteilung, Erstellung von Hausmitteilungen

Unterstützung im Bereich des Jahresabschlusses und Gesamtabschlusses, u.a. vorbereitende Tätigkeiten für die Entwicklung, Ermittlung und Überwachung von Kennzahlen; vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung des Anhanges und des Lageberichtes für den Jahresabschluss

Überarbeitung und regelmäßige Überprüfung der allgemeinen Verwaltungsgebührensatzung des Kreises i. R. d. gesetzlichen Vorschriften/Änderungen und entsprechend der Anforderungen der dezentralen Fachbereiche

Mitwirkung bei der Umsetzung der steuerrechtlichen Vorschriften und der Körperschaftssteuererklärung für die Beteiligungen des Kreises Nordfriesland

Allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen des Aufgabenfeldes des FD Finanzen, wie z.B. Prüfen und Fertigen von Spendenbescheinigungen, Pflege der Mitgliedschaften, buchhalterische Verwaltung der Andreas-Peter-Jensen-Stiftung, Bewilligung der Fehlbetragszuweisungen in Zuständigkeit des Kreises (bis 80.000€)

Weitere Mitwirkungsaufgaben im Rahmen von Projekten inklusive Protokollführung

Wir erwarten:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. 1. Angestelltenprüfung bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Teamfähigkeit

gute IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office

sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Wir bieten:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden) mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld

eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team

sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten und die Vorzüge eines familienfreundlichen Betriebes mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf

attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßtTeilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich. Entsprechende Wünsche bezüglich Teilzeitbeschäftigung geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben an.Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche stattfinden.Bewerbungen bitte ich bis zum 05.02.2023 ausschließlich als Online-Bewerbung über das an den Fachdienst Personal zu richten.@import url('https://fonts.b-ite.com/css?family=Source+Sans+Pro:200,300,400,700'); body { font-family: "Source Sans Pro", sans-serif; }