Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als
Assistenzkraft für den Personalratsvorstand (m/w/d)
Euskirchen
19,5 Wochenstunden
Ab sofort
EG 6 TVöD
Befristet bis zum 31.07.2027
Bewerbung bis 30.09.2026
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleginnen für die Bürgerinnen des Kreises Euskirchen.
Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten der Kreisverwaltung Euskirchen und übernimmt im öffentlichen Dienst eine vergleichbare Funktion wie der Betriebsrat in der Privatwirtschaft. Er vertritt die Interessen der Tarifbeschäftigten und Beamt*innen gegenüber der Dienststelle und setzt sich für gute Arbeitsbedingungen sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ein.
Die Mitglieder des Personalrats werden von den Beschäftigten der Kreisverwaltung im vierjährigen Turnus gewählt. Die nächste Personalratswahl findet im Jahr 2028 statt. Diese turnusmäßige Wahl steht in keinem Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Personalratvorstands
- Bürotätigkeiten im Rahmen der Vorstands-Assistenz wie Telefonate, Korrespondenz, einfache Verwaltungsaufgaben, Statistikpflege, Recherchetätigkeiten zu Personalratsthemen, Erledigungen und Botengänge, eigenständige Vorbereitungen von Einladungen und Grußkarten
- Sitzungsplanung, Veranstaltungsplanung, Raumsuche und -reservierung, Organisation der Bewirtung, ggf. Abrechnung.
- Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie dazugehörigem Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bedarfsweise Protokollführung von internen Meetings, Erstellen von Präsentationen und Schriftstücken
- Führen der Post- und Aktenbearbeitung sowie der Wiedervorlage
- Ansprechpartner*in für Beschäftigte, Gremien und externe Stellen
- Pflege von Terminen, Ablage und digitaler sowie analoger Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Beteiligungsverfahren
Das überzeugt uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Worauf es uns noch ankommt:
- Freundliches, sicheres und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch im Umgang mit Führungskräften, Gremien und Beschäftigten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und dem Internet
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für den vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen
- Teamfähigkeit sowie eine Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe sowie idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Dienst
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.
Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebenden Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 30.09.2026.
Die Vorstellungsgespräche werden am 19.10.2026 in der Kreisverwaltung Euskirchen stattfinden.
Das Online-Bewerbungsportal erreichen Sie über den untenstehenden Link „Online-Bewerbung“.
Sie sind unsicher, ob diese Stelle etwas für Sie ist? Oder haben Sie noch Fragen? Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Informationen: Frank Wienecke02251/15 310
frank.wienecke@kreis-euskirchen.de
Hubert Linden02251/15 118