Einsatz für unsere Zukunft
Miteinander, füreinander und persönlich engagiert: So arbeiten wir im Kreis Borken. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig und kombinieren unsere individuellen Fähigkeiten zu einem leistungsstarken Team. Wir möchten etwas bewirken im Kreis Borken – für eine sichere Zukunft.

Wir bieten Ihnen neue Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung und ermöglichen eine Qualifizierung durch den:

Quereinstieg als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) im Sekretariat des Fachbereichs Jugend und Familie

Ihre Aufgaben:

• Für die praktische Qualifizierung werden Sie im Sekretariat des Fachbereichs Jugend und Familie eingesetzt; dort bearbeiten Sie vielfältige Themenfelder und übernehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
• Sekretariatstätigkeiten:
• Erste Ansprechperson für Personen, die den Fachbereich Jugend und Familie persönlich oder telefonisch erreichen möchten
• Zuordnung (digitaler) Posteingänge
• Erfassung von Krankmeldungen
• Unterstützung bei der standortübergreifenden digitalen Postverteilung
• Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Fachabteilungen:
• insbesondere Mitwirkung im Buchungswesen über die Finanzsoftware Infoma
• Internetredaktion
• Datenpflege in den Bereichen Statistik und Controlling der Jugendhilfe
• Überprüfung und Pflege der Datenqualität in der Fachsoftware SoPart
• Die theoretische Qualifizierung erfolgt am Studieninstitut Westfalen-Lippe in Münster. Der Lehrgangsbeginn erfolgt im Laufe des Jahres 2026, der Lehrgang dauert ca. 2 Jahre.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bankkaufmann/Bankkauffrau oder eine kaufmännisch-verwaltende Ausbildung in einem Beruf mit mindestens dreijähriger Ausbildungszeit
• Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I berufsbegleitend zu absolvieren
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und den freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• hohe Flexibilität, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Personen einzustellen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Kooperation
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verständnis für den Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Bereitschaft, sich in Fachverfahren einzuarbeiten und den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit & Stabilität – ein krisensicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege & Beruf – flexible Arbeitszeiten und Sommerferienbetreuung
• Karriere – vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Verantwortung für unsere Gesellschaft – sinnstiftende Arbeit für rund 380.000 Bürgerinnnen und Bürger
• Gesundheitsmanagement – ergonomische und moderne Arbeitsplätze, attraktive Sportangebote, Jobrad
• Digitalisierung – papierloses Arbeiten in allen Bereichen
• Kreisrestaurant – täglich frisch, abwechslungsreich und auch vegetarisch

Vergütung:

Während der Qualifizierung erfolgt die Vergütung nach E 5 TVöD, ggf. mit Zahlung einer Zulage.

Rahmenbedingungen:

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet, eine Übernahme nach dem erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs wird in Aussicht gestellt.

Zu Beginn des Auswahlverfahrens ist ein Online-Eignungstest zu absolvieren.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin/ des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01. Februar 2026 online an den Kreis Borken. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit nicht berücksichtigt werden können.

Für weitere Informationen stehen Ihnen

als Ansprechpersonen zur Verfügung:

Herr Löchteken, Fachbereich Jugend und Familie (02861 681-5353)

Frau Röder, Fachdienst Personal (02861 681-2140)

Weitere Informationen

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