Assistenz des Vorstandes (m/w/d)Sie arbeiten gerne selbstständig und haben Spaß an abwechslungsreichen Office-Tätigkeiten? Für unseren Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) in Voll- bzw Teilzeit.Das bieten wir Ihnen:

eine Organisationskultur, in der Mitgestaltung und Eigeninitiative gewünscht sind und gefördert werden

unbefristete Festanstellung mit Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis EG 9a TVöD sowie KGSt-Zulage und die sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (z.B. Zusatzversorgung)

flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsförderung

einen modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

Das wünschen wir uns von Ihnen:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich), möglichst mit Berufserfahrung

umfassendes EDV-Wissen (Office-Anwendungen, CRM-Programme)

sehr gute administrative Fähigkeiten (Organisation von Sitzungen, Fertigen von Präsentationen)

sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit

Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität, sicheres Auftreten

kommunale Praxiserfahrung

Das erwartet Sie bei uns:

Assistenz des Vorstandes / Sekretärin bzw. Sekretär der Vorstandes

organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen

Unterstützung beim Anfertigen von Präsentationen, Infografiken und Protokollen

Betreuung des Gremiums Verwaltungsrat sowie der Personal- und Finanzkommission inkl. der Vor- und Nachbereitung der dazugehörigen Sitzungen

Beantwortung von Gremien- und Mitgliederanfragen

Mitgliederverwaltung

Planung und Vorbereitung der alle drei Jahre stattfindenden Mitgliederversammlung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übersenden Sie uns bitte unter Angabe der Stellenbezeichnung bis zum 03.06.2022.Inhaltliche Rückfragen richten Sie bitte an Dr. Klaus Effing (Klaus.Effing@kgst.de, +49 221 376 89-10), Vorstand.Schwerbehinderte Menschen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ramona Peters oder Julia Dräger. Weitere Informationen zur KGSt erhalten Sie unter+49 221 37689-64
+49 221 37689-68