Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.In der Direktion Verwaltung, fachlich dem Beauftragten für den Haushalt unterstellt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Schwerpunkt Vergabeverfahren E 9b TV-L, Kennziffer: 01/2023Das sind Ihre Aufgaben:

Durchführen aller Zentralen Vergabeverfahren der Klassik Stiftung Weimar für die Beschaffung von Lieferungen, Dienstleistungen und Freiberuflichen Leistungen (jährliches Haushaltsvolumen von ca. 35 Mio. € sowie Projektmittel in ähnlicher Höhe; ca. 100 Vergabeverfahren jährlich), u. a.

Durchführen förmlicher Ausschreibungsverfahren (national/EU-weit) unter Berücksichtigung der Regularien des Vergaberechts

Beraten der Bedarfsstellen in allen Phasen der Vergabe insbesondere bei der Wahl der Verfahren, der Festlegung von Auswahl- und Zuschlagskriterien bis zur Zuschlagserteilung und dem Abschluss von Verträgen über Lieferungen und Leistungen

Erstellen und Überprüfen der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit sowie Vereinbarkeit mit Haushalts- und Zuwendungsrecht

Organisieren und Moderieren von Besprechungen, Meetings, Auswahlverfahren, Jurysitzungen

Weiterentwickeln der E-Vergabe innerhalb der Stiftung sowie Begleiten der zukünftigen Einführung einer Vergabemanagementsoftware für die Vergabestelle

Erarbeiten und Aktualisieren interner Vergaberegelungen auf Grundlage der aktuellen Rechtsgrundlagen sowie Durchführen vergaberechtlicher Inhouse-Schulungen

Mitwirken in einer Phase der Transformation und Innovation, aktives Gestalten von Veränderungs- und Strategieprozessen, z. B. Aufsetzen eines nachhaltigen Beschaffungswesens

ggf. Wahrnehmen von Aufgaben im Rahmen der Haushaltsdurchführung, u. a. Prüfen von Kassenanordnungen im Auftrag des Beauftragten für den Haushalt

• ggf. Fachliches Betreuen des Buchhaltungssystems MACH, u. a. Pflegen und Aktualisieren der DatenbankDas erwarten wir:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor) im Bereich Public Management, Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsrecht bzw. Abschluss des Studiums der Rechtswissenschaften mit dem ersten Staatsexamen, alternativ Quereinsteiger*innen mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen

Einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, ThürVgG usw.) ist erwünscht bzw. ist die Bereitschaft, sich schnell in das Sachgebiet einzuarbeiten erforderlich

Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht und Zuwendungsrecht sind von Vorteil

Kenntnisse mit Buchhaltungssystemen (insb. MACH) oder Vergabesoftware sind wünschenswert

Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen wird vorausgesetzt sowie die Bereitschaft zum Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen

Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team

attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Weimar, der Kulturstadt im Park

einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätte Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar

kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen, zusammengefasst in einer pdf-Datei, bis zum 31. Januar 2023 über das Feld "Online-Bewerbung" am Ende dieser Seite. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal
Luise Jahn
Tel.: 03643/545-594