Die BITBW ist die zentrale IT-Dienst­leisterin für die gesamte Landes­verwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landes­verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.

Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Evelin Lengsfeld

0711 8910-4826

Standort

Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer

1222-11

Bewerbungs­frist

06.03.2026

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.

Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d) - 1523-44

im Team Unified Communications and Collaborations (UCC) und Telefonie

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Ihr Einsatz macht den Unterschied

• Sie bereiten Projektbesprechungen und Workshops vor, protokollieren diese und halten erzielte Ergebnisse fest
• Sie unterstützen die Teilprojekte und die Projektleitung in der operativen Projektarbeit. Dazu gehören u. a. die Unterstützung und Mitarbeit beim Strukturieren des Projektes, Erstellung bzw. Aktualisierung von Aufwands- und Terminplänen, Erfassen von Projektstammdaten und Terminrückmeldedaten, Koordination von Terminen, Besprechungen und Raumbuchungen, Generierung von Projektdaten-Auswertungen, Erstellen von Projektplänen und -berichten sowie die Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Beschaffungsanträgen und die Rechnungsprüfung im Projektteam
• Sie sorgen für die Bereitstellung von Kundenabrechnungsdaten
• Zu Ihren Aufgaben gehört die kaufmännische Abwicklung, Inventarisierung und Verwaltung der beschafften und in der Asset-Datenbank erfassten Hardware und Lizenzen

Ihr Profil überzeugt

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/-r) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
• Sie besitzen Projekterfahrung und bringen idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung mit (z.B. Prince2 Foundation oder vergleichbar)
• Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Outlook und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Project und Access
• Sie besitzen eine hohe organisatorische Kompetenz und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Sie haben eine Affinität zur IT und arbeiten sich gerne in neue IT-Systeme ein
• Durch Ihre proaktive Persönlichkeit gelingt es Ihnen, verschiedene Aufgaben, komplexe Sachverhalte und konzeptionelle Überlegungen einfach, verständlich und zielgruppenorientiert zu erfassen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Ein hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Unser Angebot kommt gut an

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 9A TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10 m. D.
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

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