Die Industrie- und Handelskammer Nordschwarzwald setzt sich als Interessensvertreterin für ihre rund 37.000 Unternehmen der Region ein und verschafft deren Anliegen in Politik, Gesellschaft und Öffentlichkeit Gehör.
Als starke Interessenvertretung engagiert sie sich für eine zukunftsfähige Wirtschaft, vertritt die Belange ihrer Mitglieder und ist eine wichtige Stimme der Wirtschaftsregion Nordschwarzwald. Gleichzeitig versteht sie sich als Dienstleisterin für ihre Mitgliedsunternehmen und bietet ein vielfältiges Angebot an Informations- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie umfassende Beratungsleistungen.
Im Rahmen unserer gezielten Nachwuchsförderung bieten wir eine qualifizierte
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Das erwartet Sie bei uns
Freuen Sie sich auf eine zukunftsorientierte und vielseitige Ausbildung, in der Sie früh Verantwortung übernehmen und Ihre persönlichen Stärken einbringen können.
Während Ihrer Ausbildungszeit unterstützen wir Sie aktiv in Ihrer fachlichen und methodischen Weiterentwicklung – unter anderem durch ein abwechslungsreiches Weiterbildungsangebot.
Freuen Sie sich auf:
- eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- moderne technische Ausstattung, die Ihnen während der gesamten Ausbildung zur Verfügung steht
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
- die Möglichkeit, sich zum Energiescout ausbilden zu lassen
- ein sicherer Wirtschaftsbereich und ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Inklusion lebt
- ein motiviertes Team, das Sie unterstützt und fördert
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie eine attraktive Ausbildungsvergütung
Ihre Aufgaben: Für reibungslose Abläufe in der IHK sorgen
Kaufleute für Büromanagement tragen bei der IHK Nordschwarzwald wesentlich dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse effizient funktionieren und unsere Mitgliedsunternehmen bestmöglich unterstützt werden.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche wie Buchhaltung, Prüfungswesen, Ausbildungsberatung, Akademie für Weiterbildung, Regionalentwicklung, Wirtschaft International sowie der Verwaltung
- Bearbeitung klassischer Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung geordneter Abläufe
- Wahrnehmung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Ablage
- Serviceorientierte Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen als erste Ansprechperson für Fragen und Anliegen
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Gremiensitzungen
- Unterstützung in betriebswirtschaftlichen und personalwirtschaftlichen Prozessen, z. B. Datenauswertungen, Dokumentenerstellung oder Personaladministration
Das bringen Sie mit
Sie interessieren sich für kaufmännische Prozesse, haben Freude an organisatorischen Aufgaben und arbeiten gerne mit Menschen zusammen.
Idealerweise bringen Sie mit:
- einen guten Schulabschluss – Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
- Interesse an wirtschaftlichen und gesamtwirtschaftlichen Zusammenhängen
- Begeisterung für bürowirtschaftliche Abläufe und administrative Tätigkeiten
- analytisches und strategisches Denkvermögen, um Aufgaben effizient zu strukturieren
- Kommunikationsstärke und Teamgeist für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
- Freude am Umgang mit Menschen – serviceorientiert und aufgeschlossen
- hohe Motivation und Engagement, um sich aktiv in die Ausbildung einzubringen
Arbeiten im Netzwerk
Sie arbeiten in einem engagierten Team und stehen im engen Austausch mit Unternehmen und internen Schnittstellen. Neue Ideen sind ausdrücklich willkommen und fließen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Ausbildung ein.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Gölz, Tel.: 07231 201-107
Referenz-Nr.: 2002