Schulsekretär (m/w/d) für die Hardtwaldschule Seulberg in Friedrichsdorf

in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 12 Stunden wöchentlich am Nachmittag mit dem Schwerpunkt Pakt für den Ganztag.

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.

Aufgaben

Entgegennahme und Vollständigkeitsprüfung der Ganztagsanmeldungen
Erstellung einer Teilnehmerliste zur Weiterleitung an den Schulträger
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
Entgegennahme, Plausibilitätskontrolle und Nachhalten der Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen, sowie anschließender Weiterleitung an den Schulträger
Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
Unterstützung bei Sachmittelbestellungen aus dem Ganztagsbudget inklusive Einholen und Aktualisieren von Vergleichsangeboten
Erstellen von schulischen Bescheinigungen
Bestellung des Schulessens nach Anweisung
Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen

Wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten

Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und innovativen Team
Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Jahresarbeitszeit
Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
Eine Jahressonderzahlung
Ein zusätzliches regelmäßiges Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
Betriebssportangebot
Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
Diensradleasing

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz, Telefon vom Personalservice gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon .