Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat im "Regionalen Informations- und Tourismuszentrum" - RITZ

Die Hansestadt Anklam stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat im „Regionalen Informations- und Tourismuszentrum“ – RITZ - ein.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.

Ihre Aufgabe

Sekretariat & Büro-Organisation
•Terminverwaltung, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
•Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
•Telefon-, E-Mail- und Postkorrespondenz (1. Ansprechstelle für interne/externe Anfragen)
•Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, u.a. Haushaltsplanung und -abrechnung
•Rechnungsbearbeitung, Schriftverkehr, Protokollführung und digitale Dokumentenverwaltung (ECM)

Objektbetreuung
•Ansprechstelle vor Ort für Handwerker, Dienstleister und Lieferanten
•gemeinsame Koordination und Kontrolle von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten mit den zuständigen Sachgebieten der städtischen Kernverwaltung
•Mitwirkung bei der Optimierung der Raumnutzung und Organisation von Ausstattung

Veranstaltungsmanagement
•Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner und externer Events
•Kommunikation mit Dienstleistern und Technikpartnern
•Vor-Ort-Betreuung während Veranstaltungen, u.a. Empfang, Ablaufkoordination, Gästebetreuung, Technik-Support und Bereitstellung aller buchbaren Veranstaltungsbestandteile
•Abnahme der Räumlichkeiten und Nachbereitung von Veranstaltungen
•Feedbackmanagement

Das bringen Sie mit

•eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
•Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
•gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•Technisches Verständnis und ein Auge fürs Detail
•Flexibilität und Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit
•Englisch-Kenntnisse wünschenswert
•Führerschein Klasse B
•einwandfreies Führungszeugnis

Wir bieten Ihnen

•eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche
•eine Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 6 Entgeltordnung VKA
•ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
•Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
•Flexible Arbeitszeiten
•eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
•Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass)

• betriebliches
  Gesundheits-
  management
• EGYM
  Wellpass
• Vergütung
  nach
  TVöD
• Leistungs-
  orientierte
  Bezahlung
• betriebliche
  Alters-
  vorsorge
• Jahres-
  sonder-
  zahlung

Hansestadt Anklam, Sachgebiet Zentrale Dienste, Markt 3, 17389 Anklam

Ansprechpartnerin: Ina Beu, Tel: 03971 835 118

Die Ausschreibungsfrist endet am 28.05.2026.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.
Informationen zur DSGVO finden Sie unter: http://www.anklam.de/Rathaus/Ausschreibungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungungsunterlagen über unser Bewerberportal.