Sachgebietsleiter/-in Haushalt, Vergaben, Verwaltung (m/w/d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Planstelle im Amt für Stadtentwicklung, Stadtplanung und Mobilität unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig bis maximal 35 Wochenstunden.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine/ einen Mitarbeiter/-in (m/w/d) für folgende Aufgaben:

Leitung des Sachgebietes Haushalt, Vergabe, Verwaltung:
fachliches, organisatorisches und personelles Leiten des Sachgebiets
Sicherstellen und Weiterentwickeln der Fachaufsicht innerhalb des Bereiches
Informieren sowie Anleiten und Beraten der Mitarbeitenden zu deren Fachaufgaben
Einweisen und Unterstützen der Mitarbeitenden bei schwierigen und komplexen Aufgaben sowie Beraten und fachliches Anleiten der Mitarbeitenden
Aufarbeiten von Gesetzesnovellierungen und Schulung der unterstellten Beschäftigten
Erarbeiten, Bestätigen und Kontrollieren jährlicher Arbeitsschwerpunkte für das Sachgebiet
Kontrollieren und Überwachen der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes
Erstellen von Beratungsunterlagen und Stellungnahmen zu Anfragen u.a. der Presse, Bürgerschaft, OB, Senator/-innen (m/w/d) und Vertreten der Ergebnisse in Arbeitskreisen, vor Gremien, Ausschüssen und der Verwaltungsleitung
Entwickeln entscheidungsreifer Vorschläge zu Grundsatzfragen im Auftrag der Amtsleitung
Prozessmanagement und –optimierung des Amtes
Konzipieren / Weiterentwickeln von Grundsätzen, Richtlinien und Anweisungen zur Organisation des Amtes nach Rücksprache mit der Amtsleitung und der Abteilung Organisation
Unterstützen beim Aufbau und Pflegen des Prozessregisters des Amtes
Analysieren und Systematisieren der Abläufe im Amt, auch im Sinne einer kritischen Betrachtung der bisherigen IST-Prozesse
Aufnehmen und Modellieren von IST-Prozessen
Federführendes Bearbeiten/Mitwirken bei der Etablierung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
Ermitteln und Kommunizieren von erforderlichen Änderungen innerhalb der Aufbauorganisation sowie ggf. in den Tätigkeitsprofilen; Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung des Amts
Finanzcontrolling für das Amt
Erarbeiten und Koordinieren von Übersichten über alle geplanten Vorhaben für das aktuelle HH-Jahr und zukünftige HH-Jahre
Bericht erstatten nach Bedarf an die Amtsleitung zur Festlegung der Prioritäten der geplanten Vorhaben
Steuern und Überwachen der gesamten finanziellen Mittel des Amtes, Erarbeiten von Auswertungsberichten, Erarbeiten von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Fehlentwicklungen
Überwachen und Prüfen der monatlich zu erstellenden Prognose im Abgleich mit der Kassenplanung
Beraten der Amtsleitung zu allen haushalterischen Fragen
Koordinieren der Stellenplanangelegenheiten
Bearbeiten der Stellenplanangelegenheiten des Amtes
Koordinieren des Einsatzes der Assistenzkräfte im Amt zur Absicherung der Arbeitsfähigkeit
Erarbeiten und Überwachen von Honorarverträgen

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

(Fach)Hochschulabschluss auf dem Gebiet
der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) oder Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) oder
ein (Fach)Hochschulabschluss mit Schwerpunkt der Betriebswirtschaft oder des Finanz- und Rechnungswesen oder des Controllings oder
ein (Fach)Hochschulabschluss der Rechtswissenschaften oder
ein inhaltlich gleichartiger und gleichwertiger Fachhochschulabschluss
erste Führungserfahrungen wünschenswert
Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Erfahrungen im Prozessmanagement wünschenswert
Nachgewiesene Kenntnisse der Abläufe des Haushaltes bzw. des Rechnungswesens einer Kommunalverwaltung wünschenswert
Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
teamorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

**Entgelt:**Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe E 11 bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstrad-Leasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr

Bewerbungsfrist

April 2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Bärbel Seemann
Tel. 0381 381-1319

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

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