Sachbearbeiter*in/ Reisekosten

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) im Amt für Brandschutz/ Rettungsdienst und Katastrophenschutz befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Aufgaben:

Büroorganisation

• Bearbeiten des Postein- und Ausgangs, sowie Zuordnung zu den jeweiligen Mitarbeitenden der Abteilung
• Erstellen von technischen Dienstunfallmeldungen für die Abteilung
• Beantworten von allgemeinen, telefonischen und schriftlichen Anfragen, ggf. Weiterleiten von Anfragen an den/die zuständigen Bearbeiter/-in
• Organisatorisches Vorbereiten von Besprechungen, Projekt- und Mitarbeitersitzungen

Vorbereiten und Abrechnen von Dienstreisen ins In- und Ausland

• Vorbereiten von Dienstreisen (Anmeldung, Unterkunftsbuchung, Ausstellen von Fahrkarten, Überweisen von Teilnehmergebühren etc.)
• Vorbereiten von Aufenthalten in Rostock für z.B. Dozenten, Mitgliedern von Projektgruppen etc.
• Prüfen der Anträge auf Kostenerstattung und Berechnung der erstattungsfähigen Auslagen
• Erfassen der Personalabrechnungen
• Erläutern der Reisekostenabrechnung mit entsprechender Begründung und Bezugnahme auf die gesetzlichen Bestimmungen
• Bearbeiten von Widersprüchen

Gewährung von Trennungsgeld

• Prüfen der Anträge, Berechnen und Festsetzen des Trennungsgeldes
• Ausfertigung der Bescheide einschließlich entsprechender Begründungen
• Bearbeiten von Widersprüchen

Gewähren von Umzugskosten

• Prüfen der Anträge
• Entscheiden über die Gewährung nach erfolgreicher Zusage der Umzugskostenvergütung
• Berechnen der erstattungsfähigen Auslagen
• Ausfertigen von Bescheide einschließlich entsprechender Begründungen
• Bearbeiten von Widersprüchen

Administrative Betreuung der Brandmeisterausbildung

• Ausstellen von Nachweisen und Befähigungsberichten (Urkunden, Zertifikate, Zeugnisse)
• Organisieren der Praxispraktika der Brandoberinspektoren/Brandreferenten in anderen Feuerwehren

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bei entsprechenden Kenntnissen: abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
• erste Kenntnisse im Beamtenrecht, dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD), der Sonderurlaubsverordnung, Trennungsgeldverordnung sowie der FwLAPVO M-V
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der Büroarbeitszeiten
• Selbstständiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• sichere PC-Kenntnisse
• Bescheinigung über den über diesen

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 8 bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)

• Jahresurlaub 30 Tage nach TVöD
  • Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
  • betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)

Im Ausnahmefall wird die Bereitschaft erwartet, in Führungsunterstützungsfunktionen auch außerhalb der Regelarbeitszeit Dienst zu ungünstigen Zeiten zu leisten.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Bewerbungsfrist

14.06.2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit / befristet

Ansprechpartner

personalrechtliche Belange
SG Personal- und Dienstrecht
Tel.: +49 381 381 3986 / 3987 / 3988/ 3989
E-Mail: personal.feuerwehr@rostock.de

fachliche Belange
Abteilungsleiterin Verwaltung/Personal/Aus- und Fortbildung
Anja Podszus
Tel.: +49 381 381 3941
E-Mail: Anja.Podszus@rostock.de

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, werden im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

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