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Hanse- und Universitätsstadt Rostock

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Vollzeit
Rostock
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Sachbearbeiter/-in Haushalt (m,w,d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt befristet für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:

  • Erarbeiten der Haushaltsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung (Haushaltsaufstellungsverfahren) für den Teilhaushalt, insbesondere:
  • Zusammenfassen und Dokumentieren der Anmeldungen/ Bedarfe für den Haushaltsplan nach fachlicher Stellungnahme
  • Sicherstellen der Einhaltung der zentral vorgegebenen Eckwerte
  • Aufstellen der Vorhaben für das Investitionsprogramm inkl. Folgekostenplanung
  • Erstellen der Unterlagen gem. § 9 Abs. 2 GemHVO-Doppik zu investiven Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Eingabe der Haushaltsplananmeldungen in die Finanzsoftware und Erstellen von Übersichten für den Haushaltsplan
  • Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Haushaltsdurchführung sowie ordnungsgemäßen Realisierung des Rechnungswesens und Mitwirken bei der Erfüllung der Steuerpflichten, insbesondere:
  • Bearbeiten, erfassen, kontieren und prüfen aller laufenden Geschäftsvorfälle gemäß den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung, der GemHVO-Doppik, der GemKVO-Doppik und den Steuergesetzen
  • Prüfen und Gewährleisten der Einhaltung der Vorgaben bei vorläufiger Haushaltsführung und bei haushaltswirtschaftlicher Sperre
  • Steuern und Überwachen der Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bewirtschaftungsgrundsätze zur Haushaltsdurchführung
  • Erstellen der monatlichen Prognose zur Haushaltsdurchführung sowie Erstellen der Kassenplanung für den Teilhaushalt
  • Erstellen von Gebührenbescheiden
  • Mitwirken bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, insbesondere:
  • Erarbeiten des Jahresabschlusses im Zuständigkeitsbereich
  • Vorbereiten und Koordinieren der Inventuren und Aufstellen der Inventarlisten
  • Prüfen des Buchwerks auf Vollständigkeit und Plausibilität, Kontenabstimmung
  • Bilden von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten
  • Rechnungsein- und ausgang, insbesondere:
  • Prüfen der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Fälligkeit und periodengerechter Zuordnung
  • Abgleichen der erfassten Rechnung auf Vorliegen eines zugehörigen Auftrages und entsprechende Zuordnung der gebundenen Mittel
  • Erfassen der eingehenden Rechnungen im Rechnungseingangsbuch
  • Weiterleiten der Eingangsrechnung an den bzw. die Sachbearbeiter/-in (m,w,d)
  • Zuordnen der Rechnungen und Zahlungseingänge zu den Produktkonten (Buchungsvorgang im Verfahren ProDoppik)
  • Zuordnen der Rechnungen mit Kontierungsbeleg für die Anlagenrechnung
  • Vorbereiten und Ausfertigen von Kassenanordnungen, Umbuchungsanordnungen, Daueranordnungen mit den entsprechenden Inhaltsangaben gemäß Geschäftsanordnung, Durchsetzen von Skontovorteilen, Buchen und Übernehmen in die Kosten- und Leistungsrechnung
  • Einholen der Anordnung
  • Erstellen von Rechnungen
  • bei Rechnungsausgang prüfen des Kontierungsbeleges und Erstellung der Kassenanordnung

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

  • abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder der Betriebswirtschaft oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) oder ein gleichwertiger und inhaltlich gleichartiger Abschluss
  • einschlägige Berufserfahrung und/oder fundierte Kenntnisse im Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Kommunalverfassung M-V, GemHVO-Doppik, GemKVO-Doppik und einschlägiger Verwaltungsvorschriften, UStG, KStG), der Entgeltordnung, Landeshaushaltsordnung (LHO), Verwaltungsvorschriften zur LHO
  • umfassende PC Kenntnisse in standardisierten Anwendungen sowie Finanzsoftware (H+H proDoppik oder vergleichbar)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Engagement

**Entgelt:**Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage, im Einstellungsjahr anteilig
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr

Bewerbungsfrist

  1. Juni 2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, befristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Jonas Schwarz
Tel. 0381 381-1328

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

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