(Senior) Specialist (w/m/d) - M365 Engineer / Solution Engineer

Bereich

IT / Digitalisierung

Arbeitsort

Berlin oder Bonn

Arbeitsbeginn

ab 01.04.2026

Arbeitsumfang

Teilzeit, Vollzeit

Wir sind Germany Trade & Invest (GTAI) die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Darüber hinaus werben wir für die Standortvorteile Deutschlands im Ausland und unterstützen die Internationalisierung der Wirtschaft in den neuen Bundesländern sowie vom Strukturwandel betroffenen Regionen. Durch unsere Arbeit fördern wir aktiv die Transformation der Wirtschaft im Hinblick auf eine nachhaltige Zukunft.

Bei der GTAI arbeiten Sie in einer modernen, cloudbasierten M365-Umgebung, die bereits heute eine leistungsfähige und zukunftsorientierte Grundlage für die digitale Zusammenarbeit bietet. Mit Diensten wie SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams, Planner und den neuesten Copilot-Funktionen steht Ihnen eine vielseitige und gut ausgebaute Plattform zur Verfügung, die gleichzeitig viel Raum für eigene Ideen, technische Weiterentwicklung und innovative Lösungen lässt. In den kommenden Jahren treiben wir zahlreiche KI- und Digitalisierungsprojekte voran, um uns als Vorreiter im öffentlichen Sektor fest zu etablieren - eine ideale Umgebung für Fachkräfte, die moderne Technologien nicht nur anwenden, sondern diese auch aktiv mitgestalten und weiterentwickeln möchten.

Für die Stabsstelle Digitale Transformation und Technologie an unserem Berliner oder Bonner Standort suchen wir im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses ab dem 01.04.2026 einen Specialist (w/m/d) - M365 Engineer/ Solution Engineer, in Vollzeit mit 39 Stunden.

Ihre Aufgaben

• Administration, Konfiguration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer M365-Dienste (u. a. Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive) zur Sicherstellung einer stabilen, performanten und modernen Arbeitsumgebung.
• Konzeption, Implementierung und Überwachung von Sicherheits- und Compliance-Richtlinien in enger Abstimmung mit IT-Security und Datenschutz.
• Planung, Steuerung und Durchführung von Cloud-Migrationsprojekten, inklusive technischem Design.
• Beratung, Unterstützung und Schulung unserer Mitarbeitenden bei der Nutzung von M365-Tools sowie Entwicklung praxisnaher Best-Practice-Guidelines.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen, Architekturübersichten und Betriebsunterlagen.
• Verwaltung und Optimierung von Rollen- und Berechtigungen in Microsoft 365 und Entra ID.
• Automatisierung wiederkehrender Prozesse durch Skripte und Tools (z. B. PowerShell), inklusive Entwicklung kleinerer Lösungen zur Effizienzsteigerung.
• Mitwirkung an der Einführung neuer Technologien, insbesondere im Bereich KI gestützter Anwendungen, Modern Work und Prozessdigitalisierung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Champions-Netzwerk, internen Stakeholdern und externen Dienstleistern, um technische Anforderungen aufzunehmen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Informatik, Elektrotechnik, Physik oder Mathematik oder alternativ eine fachspezifische Berufsausbildung, beispielsweise Fachinformatiker Systemintegration (w/m/d) mit gleichwertigen Fachkenntnissen.
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in Informationstechnologie und M365-Anwendungen, insbesondere Azure, Entra, InTune, Teams, OneDrive und SharePoint.
• Begeisterung und Energie, die digitale Transformation der GTAI federführend zu gestalten.
• Fachkenntnisse der Clientserver- und Cloudtechnologie.
• Einen selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsstil gepaart mit einem konzeptionellen und analytischen Denkvermögen.
• Gute englische Sprachkenntnisse (B2) und ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in verhandlungssicherer deutscher Sprache.
• Die Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführenden Aufgaben.
• Sehr gutes Verständnis von organisatorischen Zusammenhängen.
• Hohe kommunikative Fähigkeiten und die Befähigung zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit mit hoher Sozialkompetenz.
• Reisebereitschaft zwischen den Standorten Bonn und Berlin.

Das erwartet Sie

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/ Woche.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum in einer Bundesgesellschaft mit internationaler Ausrichtung.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Jahressonderzahlung und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Sie arbeiten in einem intrinsisch motivierten Team und auf Augenhöhe mit den Führungskräften.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60% mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin-Mitte oder an unserem Bonner Standort auf dem Gelände des BMWE.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir aktuell als Videokonferenzen an.

Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an und finden Sie sich im beschriebenen Profil wieder? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 15.02.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Rückfragen steht Ihnen das Recruiting-Team unter gerne zur Verfügung.