Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden

Teilzeit mit 29 Wochenstunden
unbefristet
bis EG 9c EntgO-VKA

Unsere Gemeinde ist mehr als nur ein Wohnort – sie ist ein Lebensraum, den wir aktiv gestalten. Wir bauen Straßen, die Sie täglich zur Kita/Schule/Arbeit oder Ehrenamt bringen, investieren in Schulen und Kindergärten und sorgen für unser Gemeindegebiet. Hinter all dem stehen engagierte Menschen, die mit Herz und Verstand für das Gemeinwohl arbeiten.

Ob auf dem Betriebshof, im Rathaus, in unseren drei Schulen, im Jugendtreff oder in der Bücherei – bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze, faire Bezahlung und die Möglichkeit etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde mit!

Gemeinsam, Hand in Hand – das ist unsere Devise. Und dafür brauchen wir Sie!

Ihre Aufgaben:

Haushaltsplanung für die Produktkonten Schule (ohne OGS)
Budgetplanung und -kontrolle inkl. Zuweisung von Haushaltsmitteln an den Schulen
Satzungsrecht (Erstellung und Überarbeitung von Satzungen ohne Kalkulation) für den gesamten Fachdienst
Fördermittelakquise für den eigenen Zuständigkeitsbereich, Antragstellung, Überwachung der Maßnahmen und der Mittelanwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen
Begleitung der Schulleitung bei der Erstellung von IT-Konzepten zur Digitalisierung der Schulen, Fachraumkonzepte sowie alle weiteren Bedarfsbeststellungen
Bearbeitung von komplexen und herausfordernden Aufgaben von Schulangelegenheiten, Vorbereitung von Grundsatzfragen des Schulträgers, allgemeine Vertragsangelegenheiten des Schulträgers
Bearbeitung von Mensa-Angelegenheiten inkl. Vertragsverhandlungen und Bezuschussung
Protokollführung von Schulträgertreffen mit Schulleitungen, Fachdienst- und Fachbereichsleitung, der Bürgermeisterin
Statistik und Berichtswesen
Teilnahme an Schulkonferenzen bei Abwesenheit der Fachdienstleitung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang oder Bachelor of Arts (Fachwirt/in – Allgemeine Verwaltung) oder
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten ohne II. Angestelltenlehrgang, aber mit nennenswerter Berufserfahrung im öffentlichen Dienst - gerne in einer Kommunalverwaltung und der Bereitschaft, den II. Angestelltenlehrgang auf Kosten der Gemeinde Wentorf bei Hamburg nachzuholen (Kosten für Verpflegung werden erhoben).
Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik (MS Office)
Lösungsorientiertes Arbeiten
Einsatzfreudige, belastbare, zuverlässige, agile, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Unsere Angebote

sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Fort-/Weiterbildungsangebote
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen nach Tarif
30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
Zuschuss i.H.v 30 € zum ÖPNV / Bikeleasing
betriebliche Altersvorsorge
freien Eintritt in das Tonteichbad, sowie in das Freizeitbad Reinbek

Bewerben Sie sich!

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Mario Kramer unter der Tel.-Nr. 040/ 720 01 216.

Für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Kanitz gerne unter der Tel.-Nr. 040/ 72001 273 sowie per Email unter: ++ zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und lückenlosem Tätigkeitsnachweis bis zum 24.09.2026.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format mit dem Betreff:
SB Schulträgerangelegenheiten an

Wichtig: Anhänge, die nicht im PDF-Format versandt werden, können aufgrund von Sicherheitsaspekten nicht beachtet werden.

Die Vorstellungsgespräche sind in der 41. KW geplant.

Wir freuen uns schon darauf, Sie bald bei uns begrüßen zu dürfen!

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Hinweise zum Datenschutz:
Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den hieran beteiligten Personen innerhalb der Gemeindeverwaltung Wentorf (Personalabteilung, Personalrat und Gleichstellungsbeauf-tragte) zur Verfügung gestellt. Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist.