Wachtendonk ist eine kreisangehörige Gemeinde mit 8.500 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie liegt im Süden des Kreises Kleve am unteren Niederrhein, nahe der niederländischen Grenze, und besteht aus den Ortschaften „Stadt“ Wachtendonk und Wankum.

Die Gemeindeverwaltung ist mit ihren 90 Mitarbeitenden eine moderne und bürgernahe Verwaltung. Wir suchen qualifizierte, engagierte und motivierte Menschen, die uns dabei unterstützen, die vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben unserer Kommune bestmöglich zu erfüllen.

Im Sachgebiet "Bürgerservice" stehen die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger im Mittelpunkt. Hier begleiten wir Menschen in den unterschiedlichsten Lebenssituationen – vom ersten Ausweis bis hin zu wichtigen persönlichen Ereignissen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro und Standesamt

Umfang:

39 Stunden/Woche

Befristung:

unbefristet

Beginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

bis 14.06.2026

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Im Bürgerbüro:

• Bearbeitung von Angelegenheiten des Pass- und Meldewesens (z. B. Personalausweise, An- und Ummeldungen)
• Beantragung von Führungszeugnissen
• Beglaubigungen
• Bearbeitung von Fundsachen
• Allgemeine Bürgerberatung als zentrale Anlaufstelle

Im Standesamt:

• Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
• Beratung in namensrechtlichen Angelegenheiten
• Durchführung von Eheschließungen nach Bestellung zur/zum Standesbeamtin/Standesbeamten

Eine genaue Abgrenzung und Aufteilung der Aufgaben bleibt vorbehalten und erfolgt nach einer Einarbeitungsphase in Absprache mit dem/der Bewerber/in.

Ihr Anforderungsprofil

Sie bringen mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene, in der Regel dreijährige Berufsausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder in einem kaufmännischen Büroberuf oder rechtsnahen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts‑, Steuer‑ oder Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen PC‑Anwendungen und Bereitschaft, sich in Fachverfahren einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service‑ und Bürgerorientierung sowie ein freundliches Auftreten
• Erfahrung im Arbeiten mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse zügig anzueignen
• Bereitschaft, nach Qualifizierung Aufgaben als Standesbeamtin/Standesbeamter zu übernehmen

Idealerweise verfügen Sie über:

• Eine Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r)
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bürgerbüro oder Standesamt
• Kenntnisse im Melde‑, Pass‑ oder Personenstandsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Fachverfahren der Kommunalverwaltung

Sie zeichnet aus:

• Einfühlungsvermögen und sicherer Umgang mit sensiblen Situationen
• sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen und sonstigen sensiblen Daten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfähigkeit
• Flexibilität, insbesondere Bereitschaft zu gelegentlichen Eheschließungen an Samstagen

Was wir bieten!

• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD (Entgeltstufe abhängig von der Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
• Eine tarifsichere Bezahlung inklusive betrieblicher Altersversorgung ohne Eigenanteil und Gewährung einer Jahressonderzahlung und leistungsorientierten Bezahlung
• Ein täglicher Gleitzeitrahmen zwischen 6 und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Ihre Fort- und Weiterbildung ist uns wichtig! Sie können aus verschiedenen Fortbildungsangeboten die für Sie notwendigen Fortbildungen auswählen.
• Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Gemeinde Wachtendonk fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir nehmen daher Ihre Bewerbung, unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität, gerne entgegen.
Schwerbehinderte sowie diesen gleichgestellten Personen werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

https://stellen.wachtendonk.de/jobposting/a4357f01bed62003f58fc92c8fd5652fdd5a09ef

zum Tätigkeitsbereich:
Herrn Dirk Rauch, Fachbereichsleiter FB 2 - Bürgerdienste, Ordnung und Soziales Tel. 02836/9155-13

zum Auswahlverfahren:
Frau Daniela Juretzka, Personalservice, Tel. 02836/9155-53