Umfang:

Voll-/Teilzeit

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 SBesG

Beginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

18.01.2026

Die Gemeinde Tholey versteht sich als engagiertes, regionales Dienstleistungsunternehmen. Landschaftlich begünstigt am Schaumberg gelegen, setzen wir auf Tourismus wie auf Handel und Gewerbe. Unseren Zukunftsaufgaben stellen wir uns dabei zielorientiert und nachhaltig mit der notwendigen Bürgernähe und dem gebotenen Modernisierungswillen.
Die Gemeinde Tholey ist um die Förderung von Frauen bemüht. Zu diesem Zweck besteht ein Frauenförderplan. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen (m / w / d) werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt (Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung, sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX im Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, einen entsprechenden Nachweis bei).

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine

Leitung Büro des Bürgermeisters (m / w / d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Leitung des Büros des Bürgermeisters, insbesondere

• inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Bürgermeisters inkl. Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Erledigung originärer Sekretariatsaufgaben
• eigenständige und professionelle Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft sowie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen mit Bezug zum Bürgermeister
• eigenständige elektronische Terminplanung, -abstimmung und -findung (z. B. mit Doodle oder vergleichbaren Terminplanern)
• selbstständiges Fertigen von Schreiben, insbesondere Geburtstags-, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben, Weihnachts- und Neujahrsgrüßen, Grußworte zu besonderen Anlässen sowie nach Entwürfen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien einschließlich Protokollführung mit Hilfe der Fachanwendung „Session"

Ihr Anforderungsprofil

• erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung als Beamter des mittleren Dienstes (m / w / d) in der allgemeinen Verwaltung des Landes, der Gemeinden und der Gemeindeverbände mit einem möglichst guten Abschluss
• langjährige Berufserfahrung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, davon mehrere Jahre in eigenverantwortlicher Sachbearbeitung
• gute Kenntnisse im Kommunalselbstverwaltungsgesetz (KSVG) sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht (Verwaltungsverfahrensgesetz und Verwaltungsgerichtsordnung)
• langjährige Erfahrungen in der Anwendung von Standard-Büro-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Terminplanung, Präsentation)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeitsstil
• Loyalität und absolute Diskretion
• Organisationstalent, strategisches Denken und Verhandlungsgeschick
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
• souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Mobilität sowie die Fähigkeit, mit verschiedensten Charakteren zusammenzuarbeiten
• repräsentatives Auftreten

Was wir bieten

• ein engagiertes, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A9 SBesG
• die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Fahrradleasing
• vergünstigtes JobTicket

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Tholey!

Für Fragen steht Ihnen Herr Wöllner (Tel.: 06853/50819) gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 12/2025