Sachbearbeiter/in für den Standesamtsbezirk Schwalmtal (m/w/d) sowie eine Gleichstellungsbeauftragte nach dem Landesgleichstellungsgesetz NRW

mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von je 19,5 Stunden.

Beide Positionen werden unbefristet besetzt.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Als Sachbearbeiter/in im Standesamt sind u.a.:

Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in den einzelnen Personenstandsregistern
Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle (Geburten, Eheschließung und Sterbefälle)
Vorbereiten und Durchführen von Eheschließungen, auch an Samstagen
Beratung zur öffentlich-rechtlichen Namensänderung sowie Aufnahme und Vorprüfung zur Vorbereitung von Entscheidungen anderer Behörden
Erstellen von Gebührenbescheiden

Die Einstellung der Sachbearbeitung erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe EG 9c TVöD.

Die Gleichstellungsbeauftragte führt die operativen Aufgaben zur Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW) Ihr vielseitiges Aufgabengebiet beinhaltet u.a.:

Kontrolle der Einhaltung des LGG NRW und der Gemeindeordnung NRW
Mitwirkung in allen personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheiten von Mitarbeitenden der Gemeinde Schwalmtal
Arbeitsgespräche mit den Führungskräften
Gleichstellungspolitische Beratungsgespräche
Weiterentwicklung und Prüfung sowie Einhaltung des Gleichstellungsplans
Prüfung des Stellenplans hinsichtlich Chancengleichheit
Arbeitsgespräche und Erfahrungsaustausch insbesondere mit Beratungsstellen, Frauenverbände, Gleichstellungsbeauftragten, Runde Tische etc.

Die Einstellung der Gleichstellungsbeauftragen erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe EG 10 TVöD.

Beide Teilzeitstellen können zu einer Vollzeitstelle kombiniert werden, die jedoch entsprechend der Vorgaben des § 15 Abs. 2 LGG NRW zu besetzen wären. Die Eingruppierung erfolgt dann zusammenfassend in Entgeltgruppe 10 TVöD.

Sie bringen mit:

Die fachlichen und persönlichen Anforderungen an die beiden Stellen sind:

Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossene Studium als Bachelor of Laws “Fachrichtung öffentliche Verwaltung bzw. Kommunalverwaltung” oder vergleichbare Qualifikation
Durchsetzungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Engagement, Flexibilität sowie Kooperationsbereitschaft
Offenes und freundliches Auftreten
Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen
Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

Eine dynamische Gehaltsentwicklung entsprechend des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung im Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-V – VKA)
Einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen (5-Tage-Woche)
Die Gewährung einer Jahressonderzahlung
Leistungsorientierte Bezahlung gem. § 18 TVöD
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse
Jobrad entsprechend der tariflichen Vorgaben

Das Landesgleichstellungsgesetz NRW findet ausdrücklich Berücksichtigung.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen werden bevorzugt elektronisch ansonsten schriftlich bis zum 22. Februar 2026 an den Bürgermeister – Personalservice – Markt 20, 41366 Schwalmtal erbeten.