Umfang:

Vollzeit

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

EG 7 TVöD

Beginn:

zum nächstmögl. Zeitpunkt

Bewerbungs frist:

05.06.2026

Die Gemeinde Schmelz gehört zum Landkreis Saarlouis und liegt im Herzen des Saarlandes im landschaftlich reizvollen Primstal. Die Gesamtfläche des Schmelzer Gemeindegebietes beträgt 58 Quadratkilometer. Die Gemeinde besteht aus sechs Gemeindebezirken in denen 16.950 Einwohner leben. Namensgebend für die Gemeinde Schmelz ist die Bettinger Eisenschmelze, die um 1700 gegründet und 1868 stillgelegt wurde.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Büromanagement (Post-, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst)
• Verwaltung/Ablage der internen und externen Korrespondenz
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie des gesamten Tagesablaufes des Bürgermeisters
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Tourismus- und Partnerschaftsarbeit

Ihr Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
• Selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Bürgerfreundliches Verhalten
• Konfliktfähigkeit

Was wir bieten!

• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• ein tarifgerechtes Entgelt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD
• Gewährung der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge
• qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
• vielseitiges Betriebssportangebot
• Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing

Ergänzende Hinweise

Die Gemeinde Schmelz verfügt über einen Frauenförderplan. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Schmelz!

Für Fragen zur Stelle sowie für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Längler (Tel: 06887/301-190) gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal karriere.schmelz.de. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. In der Auswahlphase wird ausschließlich per Email kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

Referenz-Nr.: 35/2026