Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d)

UmfangVollzeit

Vertragsdauerzunächst befristet

VergütungEG 13 TVöD

Beginnab sofort

Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d) für unseren Fachbereich 1. Der Fachbereich umfasst die Sachgebiete Zentrale Dienste, Finanzen und Personal.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die strategische und operative Leitung der Verwaltung und des Fachbereichs, steuern die organisatorischen und wirtschaftlichen Prozesse und arbeiten vertrauensvoll mit der Dienststellenleitung, den politischen Gremien sowie den Mitarbeitenden der Verwaltung zusammen. Dabei gestalten Sie die Weiterentwicklung moderner Verwaltungsstrukturen aktiv mit und tragen maßgeblich zu einer effizienten, serviceorientierten und zukunftsfähigen Verwaltung bei.

Ihre Aufgaben:

Verwaltungsleitung

Bindeglied zwischen Verwaltung und Dienstellenleitung
Beratung, Zuarbeit und Unterstützung der Dienststellenleitung in allen Aufgabengebieten
Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung der Dienstvorschriften in der gesamten Verwaltung
Kostenoptimierung des Verwaltungsapparates in Absprache mit der Dienststellenleitung
Kontrolle und Begleitung von Projekten mit erheblicher finanzieller Tragweite
Beantworten von Anfragen und Anträgen aus den gemeindlichen Gremien und Nachhaltung in den Fachbereichen
Finale Prüfung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen in Absprache mit der Dienststellenleitung
Prüfung von Vertragsentwürfen der gesamten Verwaltung
Organisatorische Entscheidungsfindung mit Weisungsbefugnis gegenüber den Fachbereichen
Abstimmung von Kompetenzen und Zuständigkeiten zwischen den Fachbereichen
Mitglied im Verwaltungsstab (Krisenstab) sowie Optimierung des Verwaltungsstabs; auf Weisung: Übernahme der Leitung des Verwaltungsstabes
Beobachten und Bewerten rechtlicher, organisatorischer und verwaltungsstrategischer Entwicklungen
Beratung und Konzeptionierung einer strategischen Ausrichtung der Gesamtverwaltung in Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung
Verantwortlicher Ansprechpartner bei überörtlichen Prüfungen (Landesrechnungshof) und Rückfragen der Kommunalaufsicht
Sonderaufgaben der Dienststellenleitung

Leitung des Fachbereichs 1 (Zentrale Dienste, Personal, Finanzen)

Fachliche und personelle Leitung des Fachbereichs
Vertretung des Fachbereichs nach außen sowie innerhalb der Verwaltung (z.B. bei Tagungen, Gremiensitzungen usw.)
Führen von vertraulichen Mitarbeitergesprächen als Führungsinstrument
Leitung von Fachbereichsgesprächen sowie dessen Vor- und Nachbereitung
Personalplanung
Vorbereitung, Beratung und Nachbereitung von Drucksachen in den gemeindlichen Gremien sowie Beratung in Arbeitskreisen sowie Kontrolle und Beratung der Drucksachen
Optimierung und Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen im Fachbereich
Sicherstellung der Einhaltung der arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
Fähigkeit, abstrakte, auch juristische Sachverhalte zu analysieren sowie mit rechtlichen Fragestellungen und Entwicklungen umzugehen
Strategisches, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen, besonders Organisationsgeschick einschließlich Prioritätensetzung, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität
Mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in einer kommunalen Verwaltung mit dem Schwerpunkt Personal, zentrale Dienste und insbesondere Finanzen
Nachgewiesene Führungsverantwortung
Qualifikation in den Bereichen Rhetorik, Kommunikation, Personalführung, Teamarbeit/Projektarbeit sowie Verhandlungsmethoden
Bereitschaft und Fähigkeit zur Fort- und Weiterbildung im Aufgabenbereich
Umfassende Kenntnisse in den aktuellen Office Paketen (mind. Version 2019)
Bereitschaft zu Diensten in den Abendstunden (u.a. Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien)
Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Soziale und kognitive Empathie
Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sowie Durchsetzungsvermögen
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung ein Zwischenzeugnis vor, das nicht älter als ein Jahr ist

Wir bieten Ihnen:

eine befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche). Die Befristung erfolgt bis zum Pensionseintritt des aktuellen Stelleninhabers (vorauss. Sommer 2027), im Anschluss wird eine Entfristung angestrebt. Die Einarbeitung erfolgt durch den aktuellen Stelleninhaber bis zu dessen Pensionseintritt.
bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TVöD
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
krisensicherer Arbeitsplatz
betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
ab 2027 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
leistungsorientierte Bezahlung
weitere, übertarifliche Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Auskünfte erteilt: Herr Göbel, Verwaltungs- und Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 1417-122.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.06.2026! Kennzeichen E-178.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Mühltal ist - insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit - wünschenswert.

Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.