Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Kinderbetreuung und Vereinsförderung

UmfangVollzeit

Vertragsdauerunbefristet

VergütungEG 9a

Beginnab sofort

Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar.

Ihre Aufgaben:

Kinderbetreuung

Fortlaufende Pflege der Bedarfsermittlung zur Abdeckung des Bedarfes an Betreuungsplätzen der Kinderbetreuung im U3 und Ü3 Bereich und Ausbau der Betreuungskapazitäten zur Sicherstellung des Rechtsanspruches
Weiterentwicklung und Zuarbeiten bei der Umsetzung von Satzungen, Geschäftsordnungen und Richtlinien, die den Arbeitsbereich betreffen
Überwachung der An-, Ab- und Ummeldungen in den gemeindeeigenen Kinderbetreuungseinrichtungen
Überwachung, Pflege und Abwicklung der Daten im Programm WebKita inkl. Systemadministration für das Programm
Verwaltung der gemeindeeigenen Kinderbetreuungseinrichtungen und Mitwirkung bei der Platzvergabe sowie regelmäßige Absprache mit anderen Trägern von Kinderbetreuungseinrichtungen
Zusammenarbeit mit der Gemeinschaftskasse des Landkreises Darmstadt-Dieburg in Bezug auf Beitragszahlungen im Kinderbetreuungsbereich
Bearbeitung von Rechtsanspruchsanfragen von Eltern sowie Beratung gemäß § 24 SGB VIII
Zusammenarbeit und Kooperation mit anderen Institutionen (Jugendamt etc.)
Mit- und Zuarbeit für die Fachbereichsleitung in ihrem Aufgabengebiet "Kinderbetreuung"
Abwicklung von Projekten im Bereich Kinderbetreuung
Kontieren von Rechnungen über den Rechnungsworkflow

Vereinsförderung

Führung und Pflege der Vereinslisten
Beratung der Vereine in Hinblick auf Kinderschutz in der Vereinsarbeit
Unterstützung und Beratung bei der Anpassung von Vereinssatzungen zu Wahrung des Datenschutzes bei der Vereinstätigkeit
Selbständige Bearbeitung von Zuschussanträgen der Vereine gemäß der Vereinsförderungsrichtlinie
Auszahlung der Grundförderung und Pauschalen an alle förderfähigen Vereine über die Finanzbuchhaltung
Vergabe der Kreissporthalle im Auftrag des Landkreises
Vorbereitung von Beschlussvorlagen für die Gremien
Erstellen von Statistiken
Eigenständige Organisation und Durchführung der Sportlerehrung sowie der Kunstausstellung
Ansprechperson für die Kirchweihen
Abrechnung der Ferienspiele (Einnahmen und Ausgaben, Belege prüfen und ggf. Auszahlung veranlassen)

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung
ein starkes Engagement verbunden mit einer sehr guten Arbeitsorganisation, einer hohen Belastbarkeit und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
Beratungskompetenzen, die Menschen in belasteten Lebenssituationen zu individuellen Lösungen verhelfen
fundierte und vertiefte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsnormen des SGB, insbesondere SGB XXIII sowie HKJGB
Bereitschaft auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten der Verwaltung zu arbeiten (z.B. bei Abendsitzungen)
Freude und Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Organisatorisches sowie strukturiertes Denkvermögen
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie Ergebnisorientierung
gründliche und sichere EDV-Kenntnisse in gängigen Softwareanwendungen (MS Office)
Erfahrung in der Anwendung von Webkita und Anwendungen der ekom21 wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
krisensicherer Arbeitsplatz
betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
ab 2027 31 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche)
leistungsorientierte Bezahlung
weitere, übertarifliche Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Auskünfte erteilt: Frau Selina Fischer, stellv. Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 1417-157

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.08.2026! Kennzeichen E-045/E-145.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Mühltal ist - insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit - wünschenswert.
Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.