Mitarbeiter:in im Vorzimmer des 1. Bürgermeisters (m/w/d)

Umfang

24-39 Stunden

Befristung

befristet

Beginn

ab 01.10.2026

Wir, das Rathausteam der Gemeinde Haldenwang, gestalten in Zusammenarbeit mit Gemeinderat und Bürgermeister die Zukunft unserer rund 3.900 Einwohner starken Gemeinde. Unser täglicher Einsatz für die verschiedenen Belange der Gemeinde, bietet Ihnen die Chance Ihre Arbeitskraft sinnvoll einzusetzen und das gemeindliche Zusammenleben mit Ihrer täglichen Arbeit zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters.

Aufgabenbereich:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten für den 1. Bürgermeister, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung
• Büroorganisation und Terminkoordination für den 1. Bürgermeister
• die Organisation, Bearbeitung und Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes einschließlich der Teil­nahme an den Sitzungen mit Protokollführung
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Jubiläen, Ehrungen und Besprechungen
• Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle
• Ausarbeitung von (Presse-)texten, Reden, Grußwörtern und Präsentationen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege der gemeindlichen Homepage und Social Media Kanäle
• Mitarbeit im Mitteilungsblatt
• Planung und Erstellung von Beiträgen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K)
• Selbstständige, präzise, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Bereich Social Media
• Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, insbesondere bei den am Abend statt­findenden Sitzungen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Arbeiten in einem engagierten Team
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Tarifvertrag. Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem TVöD
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• eine jährliche Leistungsprämie
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche finanzierte Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Weiterbildung, Breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung

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Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne unter

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