Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Umfang Teilzeit
Befristung keine
Vergütung EG 5 TVöD-VKA
Beginn nächstmöglich

Die Gemeinde Flintbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Schule am Eiderwald. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Zum Freizeitausgleich während der Schleswig-Holsteinischen Schulferien über den Erholungsurlaub hinaus sind regelmäßig zusätzliche Arbeitszeiten zu leisten.

Ihre Aufgaben:

Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -überwachung
Auskunftserteilung, Unterstützung der Schulleitung
Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung
Posteingang und -ausgang, Postverteilung, Ablage, Wiedervorlage
Schülerangelegenheiten wie z.B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schüler/-innen, Erstellung von Klassenlisten, Schul- und Praktikumsbescheinigungen, Vorbereitung der Zeugnisse, Organisation von schulärztlichen Untersuchungen, Unterstützung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen/Schulausflügen
Organisatorische Angelegenheiten der Elternvertretungen und Arbeiten für den Freundeskreis
Kassen- und Rechnungswesen: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Abrechnung des Mensasystems

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
einen sicheren Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

einen vielseitigen und unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA
flexible Arbeitszeitgestaltung
regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
30 Tage Urlaubstage pro Jahr
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für Fahrradleasing sowie einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Firmenfitness (Hansefit)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 14. Mai 2026!

Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten Vorrang.

Für Rückfragen steht Ihnen die zuständige Fachbereichsleitung Frau Baller (04347 7201-598) sowie bei Fragen zum Bewerbungsprozess Frau Pineiro aus der Personalverwaltung (04347 7201-191) telefonisch zur Verfügung.