Stellenausschreibung

Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

• Umfang39 Wochenstunden
• Befristungunbefristet
• VergütungTarifgerechte Vergütung nach TVöD
• Beginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Gemeinde Aystetten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters mit Schwerpunkt Sitzungsdienst.

Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren sicher und freundlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Gemeinderat, Verwaltung und Bürgerschaft in unserem Team willkommen zu heißen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Vorzimmers des Bürgermeisters
• Terminplanung und allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und persönliche Kommunikation
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und weiterer Gremien
• Erstellung und Versand von Einladungen und Tagesordnungen sowie Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachbereitung von Sitzungsniederschriften
• Koordination und Kommunikation mit Gemeinderatsmitgliedern, Verwaltung, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie Unterstützung bei gemeindlichen Veranstaltungen

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Wellpass, E-Bike-Leasing, betriebliche Krankenversicherung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in der Gemeindeverwaltung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im kommunalen Bereich
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Bürgermeister, Gemeinderat, Verwaltung und Bürgerschaft
• Bereitschaft zu Sitzungs- und Veranstaltungsterminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit
• Idealerweise Kenntnisse im kommunalen Verwaltungs- und Sitzungsdienst

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Christopher Huttner

Geschäftsleiter

Telefon: +49 821 48018 19

E-Mail:

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