Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Umfang

Teilzeit 26-32 Std.

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 5

Beginn

ab sofort

Die Gemeinde Arnsdorf mit ca. 5.000 Einwohnern liegt in der unmittelbaren Nähe zur Landeshauptstadt Dresden.

Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Gemeindeverwaltung ist tarifgebunden.

Sie brennen für Herausforderungen? Ihr Aufgabenbereich:

Schnittstelle zwischen Schulleitung und Schulträger
Unterstützung der Schulleitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
Beschaffung (inkl. Angebotseinholung) von Arbeits- und Sachmitteln für die Schule
Besucherempfang, Auskunftserteilung, Telefonvermittlung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulveranstaltungen
Erfassung, Meldung und Verwaltung (im Schulportal) von Unfallanzeigen und Krankmeldungen der Schüler und Lehrer
Bearbeitung der Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen von Schülern inkl. Anlage im Schulverwaltungsprogramm
Pflege der Schüler- und Schuldatenbank im Sächsisches Schulverwaltungssystem SaxSVS
Zusammenarbeit mit regionalen Grundschulen in Bezug auf §25 SächsSchulG
Beantragung und Abrechnung der Ganztagsangebote

Die Aufzählung ist nicht vollumfänglich. Eine Übertragung weiterer oder anderer Tätigkeiten oder Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Überzeugen Sie uns mit Ihrem Potential!

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungskenntnissen
Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
Nachweis Impfschutz/Immunität gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz
Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
sicherer und wertschätzender Umgang mit Kindern im Alter von 6 bis 11 Jahren
wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, etc.
sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
zuverlässig, Organisationstalent, kommunikativ

Das dürfen Sie von uns erwarten:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenbereich
Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
30 Tage Urlaub zzgl. 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung
betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Gesundheitsmanagement
Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerbungen werden ausschließlich über unser Online- Formular bearbeitet. Unterlagen per Mail oder Post sind nicht gewünscht.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend des abschließenden Zuschnittes der Aufgaben/Tätigkeiten und entsprechend Ihrer beruflichen Qualifikation nach den Vorschriften des TVöD-VKA.

Bewerbungsschluss ist der 26.06.2026

Für das gesamte Bewerbungsverfahren sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend. Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zu elektronischer Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahren erteilt wird.

Ansprechpartnerin: Anja Claus, Sachbearbeiterin Personal/Kita, 035200 25241

Gemeindeverwaltung Arnsdorf, Hauptamt, Bahnhofstr. 15/17, 01477 Arnsdorf