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BEREIT FÜR NEUEWEGE ?

Die Gemeinde Amt Wachsenburg ist mit rund 8000 Einwohnern in 13 Ortsteilen eine der finanzstärksten Kommunen in Thüringen. Das „Erfurter Kreuz“ als größtes Industriegebiet im Freistaat Thüringen liegt zum überwiegenden Teil auf dem Gemeindegebiet. Die Gemeinde hat rund 140 Beschäftigte in den Bereichen Verwaltung, Bauhof und Kindertagesstätten.

Gestalten Sie das Leben in der Gemeinde aktiv mit und werden Sie Teil unseres Teams!

Sachbearbeiter (m/w/d) in der zentralen Vergabestelle

Ihr Profil:

• einem Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) bzw. einem vergleichbaren Fachhochschulstudium in der Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft (z.B. Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Arts (Public Management), Bachelor of Laws
• alternativ einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/d/w) oder Nachweis des 1. Angestelltenlehrgangs jeweils mindestens mit der Note befriedigend und einer nachgewiesenen einschlägigen mehrjährigen Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten auf einer Planstelle mindestens der Entgeltgruppe 9a TVöD-VkA
• Kenntnissen der kommunal- und vergaberechtlichen Vorschriften
• guten EDV-Kenntnisse
• Eigeninitiative und hoher Belastbarkeit,
• der Bereitschaft zu Weiterbildungen,
• einem bürgerfreundlichen Auftreten.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Bündelung aller Vergabevorgänge aus der Verwaltung und den kommunalen Einrichtungen und elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren soweit diese die Wertgrenzen für einen Direktauftrag/Direktkauf übersteigen
• Gewährleistung einer umfassenden Dokumentation aller Vergabevorgänge
• eigenständige Prüfung von Zuwendungsbescheiden auf vergaberechtliche Vorgaben und Kontrolle der Einhaltung der entsprechenden Fördermittelrichtlinien
• eigenständige Planung, Koordinierung, Erstellung und Prüfung von Vergabeterminketten
• Festlegung und Entscheidung über die Vergabeart (Wahl der Vergabeart, Anzeige beabsichtigter Ausschreibung – sofern erforderlich), eigenständige Kostenkontrolle im Haushalt
• eigenständiges Erstellen von Vergabeunterlagen mit vertragsrechtlichen Inhalten und Anforderungen an die Bieter
• Prüfung der Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis aller Leistungen nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Unterschwellenvergabeordnung, der VOB/A die von den Fachämtern erarbeitet und übergeben worden sind, Rücksprache mit den Fachämtern, Prüfung der Losaufteilung, etc.
• Führen der Angebotsphasen, Überwachung und Dokumentation von Teilnehmeranträgen, Anonymisierung von Teilnehmer-/Bieteranfragen zur Weiterleitung an den Bearbeiter, Verteilung der Beantwortung an die Teilnehmer, eigenständige Bearbeitung von eingereichten Beanstandungen und Rügen, eigenständige Vorbereitung, Leitung und Durchführung der Submission (Eröffnung), Verhandlungsleitung, Kennzeichnung der Angebote, Bekanntgabe der Ergebnisse der Submissionen
• eigenständige Durchführung der kompletten formellen Auswertung der Angebote;
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Entscheidung über den wirtschaftlichsten Bieter), eigenständige Erstellung und Prüfung von Vergabeempfehlungen
• eigenständiges Erstellen des Vergabevorschlags für die politischen Gremien

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir bieten:

• eine Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• eine Vergütung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 11 - vorhandene Erfahrungsstufen können nach Prüfung im Einzelfall berücksichtigt werden
• eine umfassende Einarbeitung
• eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
• eine Vollzeitstelle mit 39h/Woche
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, frei an Heiligabend und Silvester
• Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vermögenswirksame Leistungen
• Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Bewerbungsfrist: 01.02.2026