Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

ab sofort · Teilzeit 19,50h · unbefristet

Die Ev. Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene ist eine Einrichtung des Evangelischen Kirchenverbandes Köln und Region, zu der die drei Beratungsstellen in Köln, Bergisch-Gladbach (Bensberg) und Frechen mit den Aufgaben Erziehungs- und Familienberatung, Ehe-, Partnerschafts- und Lebensberatung und Schwangerenberatung gehören.

Für unsere Beratungsstelle in Köln suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) mit 33 Stunden pro Woche. Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 zu besetzen und ist unbefristet.

Die Teamassistenz fungiert als Schnittstelle zwischen dem Team der Beraterinnen und Berater sowie den Ratsuchenden, kooperierenden Institutionen und Einrichtungen.

Wir bieten:

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in einem multiprofessionellen und engagierten Team
Die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticket zu nutzen
Eine tarifliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 6 nach persönlichen Voraussetzungen
Altersversorgung in der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
Individuelle Perspektiven für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Supervision
Förderung der Teamkultur durch bspw. Betriebsausflug, Teamtage, Teambesprechungen, interne Facharbeitskreise etc.
Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem herzlichen und interdisziplinären Team

Ihre Aufgaben:

Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen (telefonisch, per Mail und persönlich) von Ratsuchenden sowie Fachkräften
Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen
Einschätzung von Krisensituationen und Kommunikation mit Kooperationspartnern
Organisation und Pflege des digitalen Kalenders
Statistikeingabe und -auswertung (digital) sowie administrative und organisatorische Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung der Beratungsstelle

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie
Fähigkeit zur professionellen Distanz zu Problemlagen von Ratsuchenden
Fähigkeit zur strukturierten, selbständigen Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in Word und Excel
Technisches Grundverständnis für die Unterstützung bei einfachen Anwendungs- und IT-Fragen

Wenn Sie sich in der Personenbeschreibung wiedererkennen und Ihnen die Aufgabenstellungen zusagen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05. August 2026!

Ev. Beratungsstelle Köln und Region

Beratungsstelle Köln, Tunisstraße 3, 50226 Frechen

Herr Christian Gröger (Einrichtungsleiter)