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Ansprechperson für alle dienstlichen Belange der Hauptabteilungsleitung und entsprechende Koordination des internen und externen Informationsflusses

Begleitung der Arbeit und aktueller Projekte der Hauptabteilungsleitung und damit verbundene Sachbearbeitung

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Anfertigung von Ergebnisniederschriften

Unterstützung in der Gremienarbeit und damit verbundene Sachbearbeitung, insbesondere Durchsicht und Bearbeitung von Unterlagen

Rechnungsbearbeitung für die Hauptabteilungsleitung und Unterstützung bei der Haushaltsplanung

Erfassen, Scannen und Verteilung der Eingangspost

Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe oder allgemeiner Angabe

Sekretariatsaufgaben, insbesondere

Terminplanung und -überwachung

Akten- und Vorgangsführung und Dokumentation

Telefondienst

Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen

Pflege der Adressdatenbank

Anlegen von Rundschreiben

Besucherbetreuung

Was bringen Sie mit?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

Erfahrung in der Führung eines Sekretariates

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

Sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Organisationstalent, Flexibilität und Aufgeschlossenheit

Hohe Serviceorientierung

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Was hat die DGUV zu bieten?

Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a BG-AT

Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros

Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten

Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz

Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte

An die Zukunft denken:Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Ihnen gefällt, was Sie gelesen haben?Dann bewerben Sie sich bis zum 7. Februar 2023 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Annette Pakusa und Frau Jenny Adamski unter den Rufnummern 030 13001 - 1730/1733 zur Verfügung.

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Andreas Altenburg oder Frau Anne Fiedler unter der Rufnummer 030 13001 - 6020/6030.

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.