Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine(n)

Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich "Gefahrstoffe und Biostoffe"

für die Gruppe 4.II.4 "Expositionsbewertung Biozide"

• Standort: Dortmund
• bis E 7 TVöD
• Bewerbungsfrist: 02.10.2026
• Teilzeit (24 Std./Woche)
• Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• befristet bis 31.08.2027

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

Der Schutz der arbeitenden Menschen vor Gesundheitsrisiken durch eine Exposition gegenüber chemischen oder biologischen Stoffen bei der Arbeit ist das zentrale Anliegen des Fachbereichs 4 „Gefahrstoffe, Biostoffe“. Hierbei arbeiten wir multidisziplinär auf den Gebieten der Forschung und Entwicklung, der Politikberatung, des Transfers in die betriebliche Praxis und der hoheitlichen Aufgaben zusammen. Sie unterstützen diese wichtigen Arbeiten im Fachbereich zusammen mit anderen Teamassistenzen für mehrere Fachgruppen.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation für mehrere Fachgruppen des Fachbereich 4, z. B. bei Beschaffungen oder der Erstellung von Texten und Berichten
• Dienstreisemanagement einschließlich Reiseplanung
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
• Unterstützung bei administrativen Vorgängen des Biozid-Prozesses, z. B. Anlegen und Fortführen von Dokumentationen und Datenblättern

Ihr Profil

Erforderlich

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. in der Bürosachbearbeitung, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung oder Behörde
• Organisationsgeschick
• Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, MACH, Buchungssysteme)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C 2), sowie gute englische Sprachkenntnisse

Wünschenswert

• Interesse an Themen des Arbeitsschutzes
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Wofür wir stehen

Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zusätzliche Informationen

Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter https://www.baua.de/DE/Die-BAuA/Karriere/Stellenangebote

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:

Individuelle Fragen:

Tina Müller, Tel.: 0231/9071-2289

Fachliche Fragen:

Dr. Michael Roitzsch, Tel.: 0231/9071-2076