ARBEITEN BEIM BISTUM AACHENSekretärin/Sekretär(m/w/d)Wirksam seingesucht für die Katholische Hochschulgemeinde Aachen zum 1. April 2023 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, unbefristet.Die Katholische Hochschulgemeinde (KHG) Aachen bietet für Studierende lebensraumorientierte, interkulturelle, spirituelle und kreative Veranstaltungen an. Dazu gehören zum Beispiel Arbeits- und Gesprächskreise, Exkursionen, Kunstausstellungen, Gottesdienste und interreligiöse Dialoge. Daneben verantwortet sie die kirchliche Förderung und Beratung ausländischer Studierender.IHRE VERANTWORTUNG

Administrative Anlauf-, Informations- und Koordinierungsstelle für die Mitarbeiter/innen der KHG sowie für Besucher/innen und Anrufer/innen

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

Entlastung und Unterstützung der Vorgesetzten und der Referenten/Referentinnen der Einrichtung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. Abrechnung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Stipendien- und Beihilfeanträgen, Kassenführung)

Pflege des Internetauftritts

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen

Gute Anwenderkenntnisse in Content Management Systemen und Bildbearbeitungsprogrammen wünschenswert

Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsgeschick

Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch

Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche

WIR BIETEN

Flexible Arbeitszeiten

Personalentwicklung

Work-Life-Balance

Mentoring

Jobticket & Mobiles Arbeiten

Cambio Carsharing

Werteorientierung

Betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ihre aussagefähige, vollständige Bewerbung richten Sie bitte online zum 05. Februar 2023 an:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen
Telefon: +49 241 452 502@import url('https://fonts.b-ite.com/css?family=Open+Sans:300,400,700'); body { font-family: "Open Sans", sans-serif; }